Создание задачи

После того, как Вы определились с тем, какие задачи будут включены проект, Вам необходимо ввести информацию о них в Microsoft Project. Основной инструмент для создания и описания задач в Microsoft Project – это представление Gantt Chart (Диаграмма Гантта). В этом представлении Вы можете не только вводить и просматривать задачи, но также просматривать дополнительную информацию о задачах, которую Microsoft Project рассчитывает самостоятельно.

Желательно создавать задачи в том порядке, в котором они будут выполняться – это сделает проект более наглядным. Microsoft Project дает возможность добавлять, изменять и удалять задачи в любой момент.

Чтобы создать задачу в представлении Диаграмма Гантта:

1. Если преставление Gantt Chart не является активным, выберите его на панели представлений;

2. В таблице списка задач выберите поле Task Name

3. Введите имя задачи. Рекомендуется использовать словосочетания, состоящие из глагола и существительного, например, «Заложить фундамент».

4. Щелкните мышкой по кнопке или нажмите Enter

Примечание

Существуют альтернативные способы создания задач:

1. Вызовите команду New Task (Новая задача) из меню Insert (Вставка). Ту же команду можно вызвать при помощи клавиши Ins. Если в таблице списка задач была выбрана какая-нибудь задача, то новая задача будет вставлена перед ней. Команда создает задачу с пустым именем, поэтому Вам придется дополнительно ввести имя задачи.

2. Нажмите на левую кнопку мыши в тот момент, когда указатель мыши находится на графической области представления Диаграмма Гантта. Не отпуская кнопку, протащите указатель мыши вдоль оси времени, растягивая или сжимая прозрачный прямоугольник. Растянув прямоугольник, отпустите левую кнопку мыши. Задача, созданная этим способом, также будет иметь пустое имя.

К задачам можно добавлять примечания, содержащие дополнительную информацию. Нажмите правую кнопку мыши на требуемой задаче и выберите Task Notes (Примечания). В окне Notes (Примечания) вводится нужный текст. Также можно пользоваться кнопкой на панели инструментов .

После создания задачи Microsoft Project приравнивает начало задачи времени начала проекта для всех создаваемых задач. Позднее, когда Вы укажете дополнительную информацию о задачах, например длительность каждой задачи и зависимости между ними, Microsoft Project автоматически рассчитает время начала каждой задачи.