Длительность задач

Что такое длительность задач?

Длительность (duration) задачи – это время, которое требуется для ее выполнения. Длительность задачи может быть указана в минутах, часах, днях, неделях или месяцах. Кроме того, она может быть рассчитана на основе данных о сроках начала и завершения задачи, а также данных о назначениях ресурсов. Точная оценка длительностей задач крайне важна для создания по настоящему полезного расписания проекта. Длительность задачи используется для определения времени начала и завершения задачи и (после того, как Вы произведете назначения ресурсов) трудоемкости задачи.

Единицы длительности

По умолчанию длительность задачи выражается в днях, но Вы также можете выразить длительность задач в минутах, часах, неделях или месяцах. Вы можете настроить то, как Microsoft Project переводит длительность задачи из одного масштаба времени в другой (для пар день/час, неделя/час, неделя/день).

Для того чтобы настроить механизм перевода единиц времени

1. В меню Tools (Инструменты) выберите команду Options (настройки)

2. В появившемся диалоговом окне Options перейдите на закладку Calendar (Календарь)

3. В соответствующих текстовых полях установите требуемые настройки: – в поле Hours Per Day установите количество часов в дне – в поле Hours Per Week установите количество часов в неделе – в поле Days Per Month установите количество дней в месяце

Примечание

Окно Options c активной закладкой можно вызвать альтернативным способом: из меню Tools вызовите команду Change Working Time (Изменить рабочий график). В появившемся окне нажмите на кнопку Options… (Настройки). В результате появится окно настроек с выбранной закладкой Calendar.

Как указать длительность задачи

Для того чтобы указать длительность задачи.

1. В представлении Диаграмма Гантта дважды щелкните мышкой по задаче, для которой Вы хотите указать длительность. В результате появится окно Task Information (Информация о задаче)

Примечание

Аналогичного результата можно добиться, нажав правую кнопку мыши на интересующей Вас задаче. При этом из контекстного меню надо выбрать команду Task Information.

2. В поле Duration (Длительность) укажите требуемую длительность задачи. Для указания продленной длительности (см. ниже) перед единицей времени введите букву e (английскую). Единицы времени, которые можно использовать при указании длительности:

   Для обычной длительности	Для продленной длительности	Единица времени
   M (mins)	Em (emins)	Минута
   H (hrs)	Eh (ehrs)	Час
   D (days)	Ed (edays)	День
   W (wks)	Ew (ewks)	Неделя
   Mons	Emons	Месяц

3. Нажмите OK

Примечание

Для указания длительности задачи существует еще два способа:

1. В представлении Диаграмма Гантта найдите задачу, для которой Вы хотите указать длительность. В таблице представления укажите длительность в поле Duration (Длительность).

2. Длительность можно также указать при помощи мыши. Для этого на графической части представления Диаграмма Гантта мышью укажите на конец прямоугольника задачи (при этом он должен изменить свою форму). Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте конец прямоугольника до тех пор, пока длительность задачи не достигнет требуемой величины.

Примечание

Для задачи указывайте только длительность. Остальные детали графика Microsoft Project рассчитает сам.

Типы длительности в Microsoft Project

В Microsoft Project Вы можете описывать длительность задач двумя способами:

1. Обычная длительность (используется по умолчанию). Для задач, которые должны выполняться только в рабочее время (по умолчанию это 8 часов каждый день за исключением выходных и праздников). Если задача с обычной длительностью 2 дня начинается в пятницу утром, то закончится она только в понедельник вечером. Microsoft Project учтет выходные дни (субботу и воскресенье) при вычислении срока завершения этой задачи. При этом будет затрачено 16 часов рабочего времени.

2. Продленная длительность. Для задач, которые должны выполняться в любое время (как в рабочее, так и в нерабочее время). Если задача с продленной длительностью 2 дня начнется в пятницу утром, то закончится она утром в воскресенье. При этом выполнение задачи будет происходить все 24 часа в сутки и на задачу уйдет 48 часов непрерывного времени. Продленные длительности удобно использовать для описания процессов, которые не могут быть приостановлены после того, как начнутся.

Оцененная длительность задачи

Когда Вы создаете задачу и сразу не вводите ее длительность, Microsoft Project вычисляет длительность задачи (если Вы создали задачу при помощи мыши). Длительность задачи при этом будет отмечена вопросительным знаком. Это означает, что Microsoft Project пометил длительность этой задачи как оцененную. Оцененные длительности не накладывают никаких ограничений на расчет расписания (графика) проекта, они только служат напоминанием. Вопросительный знак пропадает после того, как Вы укажете новое значение длительности задачи.

Вы можете самостоятельно пометить длительность задачи как оцененную, если введете вопросительный знак после длительности задачи.

Удаление задач

Чтобы удалить задачу:

1. Перейдите в представление Gantt Chart

2. В поле Task Name выберите задачу, которую Вы хотите удалить

3. В меню Edit выберите команду Delete. Также можно просто нажать клавишу Del

Ваши действия могут быть отменены при помощи команды Undo (Отменить).

Примечание

Будьте осторожны. Команда Undo позволяет Вам отменить только одно действие

Перемещение задач

Microsoft Project предоставляет два способа для перемещения задач внутри списка:

1. Использование перетаскивания задачи при помощи мыши;

2. Использование команд Копировать (Copy), Вырезать (Cut) и Вставить (Paste)

Перетаскивание задач

1. Выделите задачу

2. Укажите мышью на рамку вокруг задачи

3. Нажмите на левую кнопку мыши и перетаскивайте рамку до тех пор, пока она не окажется на нужном месте

4. Отпустите кнопку мыши

Команды Copy, Cut и Paste

1. Выделите задачу, которую Вы хотите переместить или скопировать

2. Чтобы переместить задачу нажмите на кнопку Cut

3. Чтобы скопировать задачу нажмите на кнопку Copy

4. Выберите ячейку, в которую Вы хотите вставить задачу

5. Нажмите на кнопку Paste

Использование календарей задач

Календари задач позволяют Вам рассчитывать график выполнения задач на основе описания рабочего и нерабочего времени, не связанного ни с календарем проекта, ни с календарем ресурсов, назначенных на задачу. Если задача имеет свой календарь, то ресурсы, назначенные на задачу, не будут работать в нерабочее время календаря этой задачи.

Например, каждую среду утром на станке должны проводится профилактические работы. Для описания факта недоступности станка в это время, необходимо соответствующим образом настроить календарь для каждой задачи, которая связана с использованием этого станка. Ресурсы, назначенные на станке задачи, станут свободными во время профилактических работ на станке, и их можно будет распределить на выполнение других задач.

Для того чтобы задача могла иметь независимый календарь необходимо создать новый базовый календарь (работа с базовыми календарями была рассмотрена ранее).

Примечание

Календарь задачи перекрывает календарь проекта.

Календарь задачи назначается при помощи окна Task Information (Информация о задаче).

Для того чтобы назначить календарь задачи:

1. Перейдите в представление Диаграмма Гантта

2. Дважды щелкните мышкой по задаче, которой Вы хотите назначить собственный календарь.

3. В окне Task Information перейдите на закладку Advanced (Дополнительно)

4. В поле Calendar выберите базовый календарь, который Вы хотите использовать в качестве календаря задачи. Базовый календарь уже должен быть создан

5. Если календарь задачи должен перекрывать календари ресурсов, назначаемых на задачу, поставьте флажок в поле Scheduling ignores resource calendars (игнорировать календари ресурсов при составлении расписания). Это поле недоступно, если не выбран календарь задачи. Когда первый раз выбирается календарь задачи, это поле не содержит флажка по умолчанию