5. Цели, принципы и методы управленческого анализа

Управленческий анализ показывает:

• что мешает добиться эффективного размещения ценностей;

• нет ли вакуума или дублирования функций в системе управления;

• нет ли конфликта прав;

• существуют ли механизмы координации и не являются ли они тяжеловесными;

• эффективно ли используются исполнительная вертикаль и горизонтальные связи;

• сбалансированы ли полномочия и ответственность;

• существует ли разделение власти, нет ли излишней концентрации ее у одного лица в ущерб остальным или, наоборот, ее распыления;

• адекватна ли система управления выбранному сегменту рынка, организационной структуре и персоналу.

Управленческий анализ направлен на выявление внутренних ресурсов и возможностей предприятия, на оценку текущего состояния бизнеса, выявление стратегических проблем.

Цели управленческого анализа:

• оценить место предприятия на рынке данного товара;

• определить организационно-технические возможности предприятия;

• выявить конкурентоспособность продукции, емкость рынка;

• проанализировать ресурсные возможности увеличения объема производства и продаж за счет лучшего использования средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов;

• оценить возможные результаты производства и реализации продукции и пути ускорения процессов производства и реализации;

• принять решения по ассортименту и качеству продукции, запуску в производство новых образцов продукции;

• выработать стратегию управления затратами на производство по отклонениям, по центрам затрат, ответственности;

• определить политику ценообразования;

• проанализировать взаимосвязь объема продаж, затрат и прибыли с целью управления безубыточностью производства.

Управленческий анализ необходим для решения вопросов формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции.

Выделяют следующие методы управленческого анализа:

- ситуационный анализ;

- портфельный анализ;

- кабинетные исследования: работа с бухгалтерскими документами, статистической и другой внутрифирменной информацией;

- наблюдения и опросы работников предприятия по специальным методикам (диагностические интервью);

- «мозговой штурм», конференции и другие методы коллективной работы;

- экспертные оценки;

- математические методы — анализ трендов, факторный анализ, расчет средних показателей, специальных коэффициентов и т. д.

Методы работы с количественной информацией более очевидны и традиционны в отличие от методов сбора и анализа качественной информации. Основными методами получения качественной информации являются беседы с руководителями и специалистами предприятия, экспертами, анкетные опросы работников предприятия, а также различные методы групповой работы, которые позволяют выработать согласованные взгляды и позиции по обсуждаемым проблемам.

В основе управленческого анализа деятельности предприятия должны лежать следующие принципы:

• системный подход, в соответствии с которым предприятие рассматривается как сложная система, действующая в среде открытых систем и состоящая, в свою очередь, из ряда подсистем;

• принцип комплексного анализа всех составляющих подсистем, элементов предприятия;

• динамический принцип и принцип сравнительного анализа;

• принцип учета специфики предприятия (отраслевой и региональный).

Важное значение в экономическом анализе производственно-хозяйственной деятельности отводится анализу затрат, который является составляющим элементом функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.