Отчётность кду

Отчет – характеристика итоговой деятельности УК за определенный период в системе утвержденных показателей.

Значение отчетности:

1.создание информационной базы для контроля и для принятия последующих плановых решений

2.только с опорой на нее возможно эффективно организовать систему зарплаты и стимулирования

3. без достоверных данных отчетности невозможна выработка норм и нормативов

4. данные отчетности создают основу для выработки культурной политики, принятия решений по бюджету, выявление тенденций и закономерностей в СКС.

Виды отчетов:

- качественный

(«информационный», нужен учредителю, пишется в произвольной форме, но структурирован – пишем о всех лучших мероприятиях проведенных в этом году – пишем о неудачах – о перспективах; директор объединяет информацию со всех отделов),

- количественный

(«статистический отчет» составляется в конце календарного года, форма 7-НК, в 3х экземплярах, заполняет директор или кому-то официально поручает, подписывает директор, гл. бух. - ответственный за составление формы, ставится число, подписи; вначале пишутся коды учреждения, разделы: - материально-тех. База, культурно-досуговые формирования, культурно-досуг. Деятельность, библиотечная деятельность, фонды музеев и музейная деятельность, персонал УК, поступление и использование финансовых средств),

- творческий(в конце учебного года, посде 9 мая, праздник/концерт/фестиваль; Задачи решает: демонстрация лучших образцов работ,оценка итогов работ за год, реклама и пропаганда, вербовка новых потребителей и участников деятельности УК. Может рассматриваться как паблик рилейшнс. Чтобы мероприятие соответствовало пиару – должен быть продемонстрирован лучший опыт; Сценарий проведения должен предполагать возможность оценки демонстрируемых образцов работы – экспертный опрос, анкетирование, конференция, книга отзывов; итоги творческого отчета должны стать предметом анализа для определения перспектив для дальнейшей деятельности.

(подробнее об учете см. в методичке, отправленной по электронной почте).