Создание или изменение фильтра

Вы можете создать новый фильтр с нуля или использовать в качестве основы имеющийся фильтр. Вы также можете модифицировать имеющийся фильтр.

1. Перейдите в представление, которое допускает использование фильтров (Практически это все представления MS Project, за исключением Network Diagram или Task PERT)

2. В меню Project (Проект) укажите на Filtered For (Фильтр), а затем выберите More Filters (Дополнительные фильтры). Появится окно More Filters

3. Выберите Task для создания фильтра задач или Resource для создания фильтра ресурсов.

4. Чтобы создать фильтр с нуля нажмите на кнопку New (Новый) Чтобы создать фильтр на основе имеющегося фильтра, выберите фильтр из списка и нажмите на кнопку Copy (Копировать) Чтобы просто отредактировать имеющийся фильтр, выберите фильтр из списка и нажмите на кнопку Edit (Редактировать)

5. В поле Name (Название) укажите название фильтра. Оно не должно совпадать с уже названиями уже имеющихся фильтров.

6. В таблице Filter (Фильтр) укажите поле, которое использует фильтр (столбец Field Name) и условие отбора для фильтра (столбец Test). Вы можете использовать следующие операторы:

• Equals (Равняется)

• Does Not equal (Не равняется)

• Is Greater Than (Больше чем)

• Is Greater Than or Equal to (Больше или равно)

• Is Less Than (Меньше чем)

• Is Less Than or Equal to (Меньше или равно)

• Is within (В пределах диапазона)

• Is not within (Вне пределов диапазона)

• Contains (Содержит)

• Does Not Contain (Не содержит)

• Contains Exactly (Содержит точно)

7. В столбце Value (Значение) укажите значение для критерия или диапазон значений, разделенных запятой. Например, если Вы используете условие отбора is within (находится в пределах диапазона) или is not within (находится вне диапазона), то в поле Value вам необходимо указать “From”?,”To”? чтобы создать интерактивный фильтр, который запрашивает диапазон дат для отбора задач.

8. Если фильтр содержит более одной строки-критерия, выберите логический оператор для связки строк: And (И) или Or (ИЛИ)

9. Чтобы фильтр отображался в меню, переведите переключатель Show In Menu (Показывать в меню) во включенное положение

10. Нажмите OK

11. Чтобы сразу же применить созданный фильтр, нажмите на кнопку Apply (Применить)

Если Вы часто используете один и тот же критерий в Автофильтре, имеет смысл сохранить Автофильтр с этим критерием в качестве простого (стандартного) фильтра:

1. Из списка критериев Автофильтра выберите Custom и затем нажмите на кнопку Save (Сохранить)

2. Произведите необходимые настройки фильтра и нажмите OK

4 Задания на лабораторную работу

1.1. Создание нового проекта

На протяжении всего курса Вы будете работать над одним проектом. Описание проекта Вы можете найти в Приложении.

Задание 1. Создание нового проекта

Создайте новый файл проекта. В окне Project Information укажите дату начала проекта – 3.05.2006. (Остальные поля оставьте без изменений). Сохраните проект под именем SampleProject.mpp.

Задание 2. Описание проекта

Вызовите окно свойств проекта. Перейдите на закладку Summary. Введите следующие данные:

Поле	Значение
Title	«Конференция «Новые информационные технологии в промышленности»»
Subject	«Проведение конференции, посвященной использованию новых информационных технологий в промышленности. Конференция должна привлечь внимание новых потенциальных заказчиков к услугам фирмы»
Author	Укажите свое имя
Company	«Центр Новых Информационных Технологий»
Category	«PR-акции»
Comments	«Место проведения – актовый зал Государственного Университета г. N. Конференция будет проводится 4–5 июня 2006 г.»

Переключатель Save Preview Picture переведите во включенное положение.