Создание или модификация представления
Хотя MS Project предоставляет пользователю представления, которые покрывают все фазы управления проектом, Вам может потребоваться нечто свое. MS Project позволяет пользователю создавать свои собственные представления.
Если новое представление существенно отличается от имеющихся представлений, Вы можете создать его с нуля. Это, однако, не означает, что Вы можете создать абсолютно новое представление, которое бы выглядело как Вам угодно. Когда Вы создаете новое представление с нуля, Вы основываете его на шаблоне для представлений MS Project – типе экрана.
Если новое представление не будет существенно отличаться от существующего представления, Вы можете просто модифицировать копию этого представления. Ваши действия будут аналогичны созданию нового представления с нуля, за исключением того, что Вам не нужно задавать тип экрана.
Чтобы создать или модифицировать представление
На панели представлений нажмите на (Дополнительные представления). Появится окно More Views (Дополнительные представления).
Чтобы создать новое представление с нуля, в окне More Views нажмите на кнопку New… (Новое), выберите Single View (Одиночное представление) или Combination View (Комбинированное представление) и нажмите OK. Чтобы создать представление на основе существующего представления, выберите представление-основу и нажмите кнопку Copy (Копировать) Чтобы отредактировать существующее представление, выберите это представление в списке и нажмите на кнопку Edit (Редактировать)
В поле Name (Имя) укажите название представления, выберите тип экрана для представления создаваемого с нуля, укажите таблицу и фильтр, после чего укажите, будет ли этот фильтр подсвечивать и ли просто отсеивать записи. Чтобы создать новое комбинированное представление в поле Top (Верхнее) выберите название представления, которое будет отображаться в верхней части окна, и в поле Bottom (Нижнее) укажите название представления, которое будет отображаться в нижней половине окна
Чтобы новое представление отображалось на панели представлений и в меню View (Вид) переведите переключатель Show in menu (Показывать в меню) во включенное состояние
Нажмите на кнопку OK
Чтобы вывести представление на экран, нажмите на кнопку Apply
Таблицы
- Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- Управление проектами
- Жизненный цикл проекта
- Системы управления проектами
- Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- Основные понятия Microsoft Project
- 1 Начинаем работать с новым проектом
- 1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- Создание нового проекта
- Сохранение проекта
- Открытие существующего проекта
- Как указать дату начала или завершения проекта
- Ввод описания проекта
- Настройка календаря
- Как создать свой базовый календарь
- 1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- Создание задачи
- Длительность задач
- Создание повторяющейся задачи
- Создание фаз
- Использование дополнительной нумерации
- Добавление вспомогательной информации к задаче
- 1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- Типы связей между задачами
- Как связать задачи
- Перекрытия и задержки между связанными задачами
- Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- Как разрешить конфликт ограничений?
- Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- 1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- Работа со списком ресурсов
- Настройка рабочего графика ресурсов
- 1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- Удаление назначения
- Замена ресурса в назначении
- Просмотр назначений
- Влияние назначений на расчет расписания проекта
- 1.6 Расходы Стоимость проекта
- Расходы на ресурсы
- Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- Единовременные платежи за использование ресурсов
- Назначение расходов на ресурс
- Фиксированные расходы на задачи
- Метод накопления стоимости проекта
- 2 Оптимизация плана проекта
- 2.1 Этапы оптимизации Введение
- Уточнение и дополнение плана проекта
- Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- 2. Добавьте или удалите задачи
- 3. Уточните длительность задач
- 4. Проверьте дату завершения проекта
- 5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- 6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- 7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- Рационализация плана проекта
- 2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- Критические задачи
- Отображение критического пути
- Сокращение критического пути
- 2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- Отображение перегруженных ресурсов
- Устранение перераспределений ресурсов
- Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- Расстановка приоритетов задач
- Выбор ресурсов для выравнивания
- Выполнение выравнивания
- Анализ результатов выравнивания
- Самостоятельное выравнивание ресурсов
- Недогруженные ресурсы
- 2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- Расходы на задачу
- Расходы на ресурс
- Способы снижения стоимости проекта
- 3 Управление отображением информации
- 3.1 Представления, таблицы и фильтры
- Представления Выбор представления
- Одновременная работа с двумя представлениями
- Создание или модификация представления
- Выбор таблицы
- Создание или модификация таблицы
- Фильтры Типы фильтров
- Применение фильтра
- Использование Автофильтра
- Создание или изменение фильтра
- Задание 3. Настройка календаря.
- 1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- Задание 1.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 2.
- 1.5. Работа с назначениями
- Задание 1.
- Задание 2.
- 1.6. Работа с расходами
- Задание 1.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 4.