Просмотр назначений
Microsoft Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: Использование задач (Task Usage) и Использование ресурсов (Resource Usage). В первом случае Вы можете увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором – по ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения.
Чтобы просмотреть детальную информацию по назначению необходимо дважды щелкнуть мышкой по назначению или, выбрав требуемое назначение, нажать на кнопку на панели инструментов. Microsoft Project отобразит окно Assignment Information (Информация о назначении).
Информация, относящаяся к расписанию проекта, отображается на закладке General (Основное). Используя окно Assignment Information, можно настроить все основные параметры назначения:
назначенный ресурс;
объем работы по назначению;
количество ресурса, выделенное на назначение;
контур распределения работы
дату начала работы по назначению
дату завершения работы по назначению
таблицу тарифных ставок и цен, используемую в данном назначении
Точно так же, как и при создании назначения, если Вы в поле Resource (Ресурс) введете имя несуществующего ресурса, то Microsoft Project автоматически создаст новый ресурс с этим именем и создаст назначение для этого ресурса.
Изменение контура распределения работы для назначения
Как уже отмечалось выше, при создании назначения оно изначально имеет плоский контур распределения работы. Контур распределения работы легко увидеть на представлениях Task Usage или Resource Usage – в правой части этих представлений.
Microsoft Project предоставляет возможность распределить всю работу по назначению, используя один из следующих стандартных контуров распределения работы:
-
Графическое представление
Название
Flat (Плоский)
Back Loaded (По нарастанию)
Front Loaded (По убыванию)
Double Peak (Два пика)
Early Peak (Пик в начале)
Late Peak (Пик в конце)
Bell (Колокол)
Turtle (Черепаха, плато)
Чтобы задать форму контура распределения работы:
Вызовите окно Assignment Information (Информация о назначении) для назначения, которому необходимо задать контур распределения работы
В поле Work Contour (Контур распределения работы) укажите один из стандартных контуров распределения работы
Нажмите кнопку OK
Если Вас не устраивает ни один из предлагаемых контуров, Вы можете самостоятельно создать контур распределения работы. Для этого во временной части представления Resource Usage или Task Usage для всех дней, на которые приходится назначение, укажите объем работы.
Примечание
Распределение работы при выборе любого контура также зависит от типа задачи, для которой сделано назначение
Вы также можете указать временные границы назначения, т.е. даты начала и завершения работы ресурса по этому назначению. В общем случае временные границы для отдельного назначения могут не совпадать с датами начал и завершения задачи, для которой произведено назначение. При этом работу ресурса можно будет распределять только в пределах этих границ.
Чтобы указать временные границы ограничения, в полях Start и Finish укажите дату начала и завершения работы ресурса по этому назначению.
- Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- Управление проектами
- Жизненный цикл проекта
- Системы управления проектами
- Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- Основные понятия Microsoft Project
- 1 Начинаем работать с новым проектом
- 1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- Создание нового проекта
- Сохранение проекта
- Открытие существующего проекта
- Как указать дату начала или завершения проекта
- Ввод описания проекта
- Настройка календаря
- Как создать свой базовый календарь
- 1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- Создание задачи
- Длительность задач
- Создание повторяющейся задачи
- Создание фаз
- Использование дополнительной нумерации
- Добавление вспомогательной информации к задаче
- 1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- Типы связей между задачами
- Как связать задачи
- Перекрытия и задержки между связанными задачами
- Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- Как разрешить конфликт ограничений?
- Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- 1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- Работа со списком ресурсов
- Настройка рабочего графика ресурсов
- 1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- Удаление назначения
- Замена ресурса в назначении
- Просмотр назначений
- Влияние назначений на расчет расписания проекта
- 1.6 Расходы Стоимость проекта
- Расходы на ресурсы
- Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- Единовременные платежи за использование ресурсов
- Назначение расходов на ресурс
- Фиксированные расходы на задачи
- Метод накопления стоимости проекта
- 2 Оптимизация плана проекта
- 2.1 Этапы оптимизации Введение
- Уточнение и дополнение плана проекта
- Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- 2. Добавьте или удалите задачи
- 3. Уточните длительность задач
- 4. Проверьте дату завершения проекта
- 5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- 6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- 7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- Рационализация плана проекта
- 2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- Критические задачи
- Отображение критического пути
- Сокращение критического пути
- 2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- Отображение перегруженных ресурсов
- Устранение перераспределений ресурсов
- Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- Расстановка приоритетов задач
- Выбор ресурсов для выравнивания
- Выполнение выравнивания
- Анализ результатов выравнивания
- Самостоятельное выравнивание ресурсов
- Недогруженные ресурсы
- 2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- Расходы на задачу
- Расходы на ресурс
- Способы снижения стоимости проекта
- 3 Управление отображением информации
- 3.1 Представления, таблицы и фильтры
- Представления Выбор представления
- Одновременная работа с двумя представлениями
- Создание или модификация представления
- Выбор таблицы
- Создание или модификация таблицы
- Фильтры Типы фильтров
- Применение фильтра
- Использование Автофильтра
- Создание или изменение фильтра
- Задание 3. Настройка календаря.
- 1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- Задание 1.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 2.
- 1.5. Работа с назначениями
- Задание 1.
- Задание 2.
- 1.6. Работа с расходами
- Задание 1.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 2.
- Задание 3.
- Задание 4.