Microsoft Project 2000

Добавление вспомогательной информации к задаче

Microsoft Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач Вашего проекта. Это может быть:

примечание к задаче (Task note)
сопроводительный файл
гиперссылка

Для того чтобы добавить примечание к задаче:

Перейдите в представление Диаграмма Гантта
Выберите задачу, для которой Вы хотите добавить примечание
Нажмите на кнопку
В текстовом поле Notes введите примечание. Вы можете отформатировать текст примечания.

Примечание

Для того чтобы увидеть примечание к задаче проведите курсор мыши над значком в поле Indicators. Если Вы не можете увидеть полный текст примечания, дважды щелкните по значку.

Если Вам необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для Ваших задач (например, описание регламента работ и т.п.), рассмотрите возможность хранения этой информации в виде прикрепленного файла.

Для того, чтобы прикрепить файл к описанию задачи:

Перейдите в представление Диаграмма Гантта
Выберите задачу, к которой Вы хотите прикрепить файл
На панели инструментов нажмите на кнопку
В появившемся окне нажмите на кнопку
Нажмите на кнопку Create From File (Создать из файла). Введите полное имя файла (включая путь), который Вы хотите прикрепить к Вашей задаче, или нажмите на кнопку Browse (Просмотр) и найдите Ваш файл.
Для внедрения объекта в файл проекта уберите флажок из поля Link; для хранения только ссылки на этот объект оставьте этот флажок
Чтобы отображать объект как значок поставьте флажок в поле Display As Icon

Вполне возможно, что часть информации необходимой для выполнения задачи находится в Internet. В таком случае Вы можете хранить ссылку на Web-сайт для задачи.

Для того чтобы добавить ссылку на web-сайт к описанию задачи:

В представлении Диаграмма Гантта выберите задачу, к которой Вы хотите добавить гиперссылку
Из меню Insert выберите команду Hyperlink (Гиперссылка)
Выберите файл или web-страницу, которые Вы хотите добавить к описанию задачи.

Содержание