Устранение перераспределений ресурсов

Microsoft Project позволяет автоматически разрешать перераспределения, выполняя выравнивание ресурсов. Выравнивание ресурсов – это способ разрешения перераспределения путем задержки и разбиения задач проекта: задача может быть задержана до тех пор, пока у назначенных ресурсов не появится свободное рабочее время, или задачу можно разбить на части и распределить их по времени таким образом, чтобы не возникали перераспределения. Процесс выравнивания ресурсов зависит от доступного и выделенного количества ресурсов, а также от приоритетов, длительностей задач и ограничений, наложенных на них. Имейте в виду, что выравнивание ресурсов может привести к оттягиванию даты завершения проекта. Также необходимо помнить о том, что выравнивать можно только рабочие ресурсы.

Вы можете выполнять выравнивание ресурсов самостоятельно или позволить Microsoft Project сделать это за Вас. Когда Microsoft Project выравнивает ресурсы, он не производит изменений в назначениях или информации о задаче. Он только задерживает или разбивает задачи. Когда Вы проводите ручное выравнивание ресурсов, Вы можете не ограничивать себя только задержкой или разбиением задач. Например, в дополнение к этим методам (или вместо них) для снятия излишней нагрузки с ресурсов Вы можете использовать назначения дополнительных ресурсов на задачу.

То, каким способом Вы будете разрешать перераспределения ресурсов, зависит от ограничений Вашего проекта, таких как бюджет, доступность ресурсов, срок завершения проекта, а также количество степеней свободы при составлении графика выполнения проекта

Выравнивание ресурсов следует проводить, когда Вы знаете о том, что имеются перераспределенные ресурсы, и Вы закончили ввод информации о графике выполнения задач и доступности ресурсов. Выше описывались способы определения перегруженных ресурсов. MS Project также сигнализирует о том, что ресурс следует выровнять при помощи значка напротив имени ресурса.

Когда Вы вводите информацию, влияющую на график выполнения проекта, помните о следующем:

• Если задачи должны выполнятся последовательно, связывайте эти задачи зависимостями, которые могут создать последовательность.

• Используйте ограничения на даты (например, Должна Начаться в Срок и Должна Окончиться в срок) только если они на самом деле необходимы. Такие ограничения уменьшают возможности MS Project по выравниванию ресурсов

• Не увлекайтесь выставлением приоритетов задач. Используйте приоритет задачи 1000 (говорящий о том, что Вы не можете выравнивать эту задачу) только когда задача совершенно не может быть задержана или разбита