Заполнение содержательной части номенклатуры дел

Оформление номенклатуры дел осуществляется на общем бланке предприятия, на котором представлена основная часть в виде таблицы с регламентируемыми названиями определенных граф. Затем необходимо утвердить этот документ в соответствии с общими нормативными требованиями.

Этапы утверждения сводной номенклатуры:

• ответственным за архив предприятия производится визирование документа;

• подписывается начальником службы делопроизводства;

• экспертной комиссией предприятия согласовывается составление протокола по заседанию экспертной комиссии;

• передается на рассмотрение проверочно-экспертной комиссией данного архивного учреждения;

• утверждается руководителем предприятия.

Таблица 2