Номенклатура дел отдела кадров

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во

ед. хр.

Срок хранения и № статей по Перечню

Примечание

05-01

Законодательные и нормативные правовые акты в сфере труда и трудовых отношений. Копии.

До минования надобности

05-02

Приказы по основной деятельности. Копии.

До минования надобности

05-03

Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, и др.)

75 л. ЭПК Ст. 66

05-04

Приказы по личному составу (о предоставлении очередных и учебных отпусков, взысканиях, краткосрочных командировок и др.)

5 л. ЭПК Ст. 336

05-05

Штатное расписание и расписание к нему. Копии.

До минования надобности

05-06

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год Ст.407

После замены новыми

05-07

Положение о отделе кадров

Постоянно ст. 16

05-08

Должностные инструкции работников

3 года Ст. 35

После замены новыми

05-09

Личные дела работников

75 л. ЭПК Ст. 3376

05-10

Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел

75 л. ЭПК Ст. 338

05-11

Трудовые договоры уволенных работников

75 л. ЭПК Ст. 338

05-12

Личные карточки работников

75 л. ЭПК Ст. 339

05-13

Личные карточки уволенных работников

75 л. ЭПК Ст. 339

05-14

Трудовые книжки работников

До востребования

05-20

Документы к приказам по личному составу(заявления, представления, докладные записки и др.) не вошедшие в состав личных дел

5 л. Ст.343

05-21

Документы ( анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, резюме и др.) лиц не принятых на работу

1 год Ст. 341

05-22

Переписка по кадровым вопросам

3 года Ст.353

05-26

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

50 л. Ст. 358е

Книга учета трудовых договоров

75 л. Ст 358 д

05-35

Протоколы заседания аттестационной комиссии

15 л. ЭПК Ст. 359

05-40

Графики предоставления отпусков

1 год Ст. 356

05-41

Табели учета рабочего времени

1 год Ст. 281