logo
VVEDENIE_V_SPETsIAL_NOST__praktikum

Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы т-3

Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации. Проставляем код ОКПО организации. Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия. В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.

Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации. В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности. В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности. В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности. Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).

Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.

Ход решения На примере указанного ниже аналогично составить штатное расписание для своего предприятия. Заполняем таблицу.

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 05.01.04 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301017

Общество с ограниченной ответственностью «Люкс»

по ОКПО

00000000

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

1

10.02.2012

УТВЕРЖДЕНО

на период с “

15

марта

20

12

года

по “

15

марта

20 13

года

Приказом организации от “

10

февраля

20

12

года №

12

Штат в количестве

13 (тринадцати)

единиц

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество

штатных

единиц

Тарифная ставка

(оклад),

руб.

Надбавка,

руб.

Всего,

руб.

(5+6+7+8)* гр.4

Примечание

наименование

код

За выслугу лет

За знание иностранного языка

За выездной характер работы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

01

Директор

1

40000

5000

45000

01

Секретарь

1

12000

1000

13000

Бухгалтерия

02

Главный бухгалтер

1

25000

2000

27000

02

Бухгалтер

1

16000

16000

Отдел кадров

03

Начальник отдела кадров

1

25000

1000

26000

03

Специалист отдела кадров

2

16000

32000

Отдел продаж

04

Начальник отдела продаж

1

30000

500

1500

32000

04

Менеджер по продажам

3

20000

1500

64500

Вспомогательный отдел

05

Водитель

1

12000

12000

05

Офис-менеджер

1

12000

12000

Итого

13

х

х

х

х

279500

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

Лагунова

Л.В. Лагунова

Главный бухгалтер

Зеленская

Е.П. Зеленская

подпись

расшифровка подписи

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301017

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

на период с “

20

года

по “

20 ___

года

Приказом организации от “

20

года №

Штат в количестве

единиц

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество

штатных

единиц

Тарифная ставка

(оклад),

руб.

Надбавка,

руб.

Всего,

руб.

(5+6+7+8)* гр.4

Примечание

наименование

код

За выслугу лет

За знание иностранного языка

За выездной характер работы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Итого

Руководители структурных подразделений

должность

подпись

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

подпись

расшифровка подписи