Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятию «номенклатура дел»

2. Правила заполнения номенклатуры дел

3. Назовите цели организации

4. Расскажите об основных видах планирования

5. Функции кадрового планирования

Список рекомендуемой литературы

1. Составление номенклатуры дел. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pro-personal.ru/journal/409/111784/

2. Пример заполнения номенклатуры дел отдела кадров. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://mirblankov.ru/nomenklatura-del/

3. Ячменева В. М.Управление персоналом организации:[учебное пособие]/ В. М. Ячменева, И. И. Цветкова.— 632 с.

Занятие № 6. Обязанности сотрудников отдела кадров

Цель: ознакомится с порядком распределения обязанностей среди сотрудников отдела кадров.

Методические указания. Ознакомится с различием функциональных обязанностей инспектора отдела кадров и начальника отдела кадров.

Должностная инструкция (обязанности) инспектора отдела кадров

1.1. Инспектора отдела кадров относят к категории специалистов.

1.2. Инспектора отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по представлению начальника отдела кадров по приказу генерального директора.

1.3. Инспектор отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.4. На должность инспектора отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы в соответствующей сфере не меньше года.

1.5. Во время отсутствия инспектора отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.6. Инспектор отдела кадров обязан знать:

- трудовое законодательство;

- нормативно-правовые и законодательные акты, которые касаются организации делопроизводства в учете и организации передвижения личного состава, оформления пенсионных дел, хранения и ведения трудовых книжек и дел работников организации, подготовки к сдаче в архив дел;

- порядок составления отчетности и учета движения кадров, кадровое делопроизводство;

- штат и структуру компании;

- порядок ведения данных о персонале компании;

- порядок установления правильного названия должностей служащих и профессий рабочих, непрерывного и общего стажа определенной работы, компенсаций и льгот, оформления работникам пенсий.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в собственной деятельности:

данной должностной инструкцией

- законодательными актами Российской Федерации;

- Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

- распоряжениями и приказами начальства.