logo search
инфмен

Принципы работы с информацией: поиск; обработка и организация хранения структурированной информации.

Информация - передаваемые сведения в любой форме, данные - зарегистрированные факты в определенном виде. Информация - предмет интеллектуальной деятельности людей. Этот предмет составляют любые знания.

Сбор информации — это деятельность субъекта, в ходе которой он получает сведения об интересующем его объекте.

Сбор информации может производиться или человеком, или с помощью технических средств и систем — аппаратно. Задача сбора информации не может быть решена в отрыве от других задач, — в частности, задачи обмена информацией (передачи).

Информационный поиск — процесс поиска неструктурированной документальной информации и наука об этом поиске.

Стратегии поиска:

Процесс поиска документов по чисто формальным признакам, указанным в запросе. Для осуществления нужны следующие условия:

Процесс поиска документов по их содержанию.

Процесс поиска в хранилище информационно-поисковой системы первичных документов или в базе данных вторичных документов, соответствующих запросу пользователя.

Процесс поиска фактов, соответствующих информационному запросу. К фактографическим данным относятся сведения, извлеченные из документов, как первичных, так и вторичных и получаемые непосредственно из источников их возникновения.

Как оценить эффективность стратегии:

  1. Точность - определяется как отношение числа релевантных документов, найденных при помощи стратегии, к общему числу найденных документов.

  2. Полнота - отношение числа найденных релевантных документов, к общему числу релевантных документов в базе.

  3. Выпадение - характеризует вероятность нахождения нерелевантного ресурса и определяется, как отношение числа найденных нерелевантных документов к общему числу нерелевантных документов в базе.

Обмен информацией может происходить в образной (образное вос-приятие при непосредственном контакте человека с окружающим миром с помощью органов чувств: зрения, слуха, обоняния, осязания и вкуса и знаковой (знаковая система представления информации - это язык) фор-мах. Языки бывают разговорные (русский, немецкий, и т.д.), причем, в устной форме (фонетика) и в письменной (грамматика) и формальные (в математике - язык формул, в музыке - язык нот, в медицине - латынь).

Обработка информации производится человеком или в уме, или с помощью каких-либо вспомогательных средств (счеты, калькулятор, компьютер и др.). В результате обработки получается новая информация, которая каким-то образом сохраняется. Обработка информации производится по определенным правилам (алгоритмам). Сами эти правила могут также подвергаться обработке или изменяться.

Процесс информатизации является не столько техническим, сколько социально-экономическим, поскольку способствует повышению конкурентоспособности, капитализации и эффективности управления.

Хранение информации происходит или в памяти человека или на внешних носителях. В памяти человека информация может храниться как в образной форме, так и в знаковой (словесной, формульной). Информацию, хранимую в памяти, называют оперативной. Информацию, хранимую на внешних носителя, называют внешней. Она может быть переведена в разряд оперативной, если будет "прочитана" человеком. Таким образом, внешние носители выполняют роль дополнительной памяти человека. Хранение информации на внешних носителях — это процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки. Исторически наиболее распространенным носителем информации была бумага, которая, однако, непригодна в обычных (не специальных) условиях для длительного хранения информации. Сейчас наиболее распространены электронные носители: