2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Контролирует своевременное исполнение поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров.

2.2. Ведет учет соответственно с унифицированными формами первичной документации личного состава подразделений компании.

2.3. Оформляет увольнение, прием, перевод работников соответственно с трудовым законодательством, приказами и положениями начальника компании и другую документацию по кадрам.

2.4. Знакомит будущего работника при приеме на работу с положениями о соблюдаемой в организации дисциплине, о времени отдыха и рабочем времени, ведет выдачу и учет служебных удостоверений.

2.5. Отправляет на инструктаж по производственной санитарии, технике безопасности, нормам и правилам охраны труда, противопожарной защите.

2.6. Формирует и ведет учет личных дел работников, вносит изменения, которые связаны с трудовой деятельностью.

2.7. Подготавливает материалы, которые необходимы для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий и представления к поощрениям и награждениям работников.

2.8.Учитывает, заполняет и хранит трудовые книжки, подсчитывает трудовой стаж.

2.9. Ведет записи о награждениях и поощрениях сотрудников в трудовых книжках.

2.10. Выдает справки о прошлой и настоящей трудовой деятельности сотрудников для представления в другие учреждения.

2.11. Ведет строгий учет вкладышей и трудовых книжек, производит регистрацию выдачи и приема вкладышей и трудовых книжек.

2.12. Вносит информацию о качественном, количественном составе работников компании и их передвижении в банк данных, следит за своевременным пополнением и обновлением.

2.13. Ведет учет предоставления работникам отпусков, осуществляет контроль за соблюдением и составлением графиков очередных отпусков.

2.14. Заполняет карточки пенсионного страхования, прочие документы, которые необходимы для назначения работникам предприятия и их семьям пенсий, установления компенсаций и льгот.

2.15. Изучает причины и движение текучести кадров, Принимает участие в разработке мероприятий для ее снижения.

2.16. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения.

2.17. Производит контроль за состоянием в подразделениях предприятия трудовой дисциплины и соблюдением правил трудового и внутреннего распорядка работниками.

2.18. Ведет учет проведенных нарушений трудовой дисциплины и регулирует своевременность принятия трудовыми коллективами, общественными организациями, администрацией соответствующих мер.

2.19. Выполняет прочие служебные поручения начальника отдела кадров.