13 Проектирование организационных структур

Организационная структура – это совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Изменения в организационной структуре любой компании проводятся постоянно, но обычно это делается на уровне увеличения или уменьшения количества штатных единиц, создание новых отделов, создание новых штатных единиц и т.д. При таких изменениях обычно не изменяются функции отделов, полномочия сотрудников. Организационная структура должна соответствовать определенным требованиям. Она должна быть:Прозрачной, т.е. понятной владельцам, менеджерам и сотрудникам;Хорошо управляемой: все административные воздействия осуществляются и анализируются точно своевременно;Гибкой, чтобы при необходимости компания могла быстро реагировать на изменения во внешней и внутренней среде;Рентабельной: затраты на поддержание такой структуры должны находиться в известном соответствии с финансовыми результатами хозяйственной деятельности компании.Проектирование оргструктуры осуществляется следующим образом:1Создание команды проекта из ключевых сотрудников компании. 2Диагностика существующей организационной структуры, определение основных проблем.3Описание организационной структуры как есть: схема, перечень организационных единиц, должностей.4Разработка целей и задач подразделений в соответствии с общими стратегическими целями и задачами развития компании (матрица ответственности подразделений).5Определение взаимосвязей (руководство, участие, кооперация):6Моделирование и оптимизация бизнес-процессов компании и наложение их на организационную структуру.7Изменение организационной структуры.8Согласование с участниками проекта.9Подготовка пакета документов.Результатом проектирования является новая организационно-функциональная модель компании, план проведения изменений, перечень регламентирующих документов.