1. Текущий
Ежедневная подготовка сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
Осуществляется путем ежедневной проверки хода исполнения документов и напоминанием исполнителю об истечении срока исполнения документа и необходимости завершения работы над ним.
Секретарь, как правило, в начале рабочего дня выявляет и составляет список документов, исполнение которых истекает сегодня.
Текущий контроль помогает составить план работы на день, он сразу показывает, какие дела должны быть завершены сегодня (например: решение вопроса на заседании, подписание документов, отправка фактов и т.д.).
Ежедневно выявляются документы, срок исполнения которых истекает. Секретарь выясняет возможность своевременного решения вопроса, а в случае срыва сроков докладывает об этом руководителю.
- Задачи службы доу
- I. Руководители:
- II. Специалисты:
- III. Технические исполнители:
- Понятие о документообороте и его принципах
- Предварительное рассмотрение документов
- II этап. Рассмотрение документов руководителем
- Регистрация документов
- Автоматизированная система регистрации документа
- Информационно-справочная работа по документам
- Направление на исполнение и организация исполнения документов
- Организация контроля исполнения документа
- Виды срокового контроля:
- 1. Текущий
- 2. Предупредительный
- 3. Итоговый
- Формы контроля
- 1. Сроковая картотека
- 2. Автоматизированная форма исполнения документа
- Отправка исходящих документов
- Понятие о нд. Виды нд
- Виды нд
- 1. Определение круга документов для включения в нд
- 2. Составление заголовков дел
- 3. Определение сроков хранения дел
- 4. Определение системы индексации и установления индекса дел
- 5. Оформление и удостоверение нд