Служба ДОУ2
Автоматизированная система регистрации документа
Чтобы предотвратить утер документа, учитывая пока еще слабую исполнительную дисциплину для фиксации факта передачи документа исполнителю, выводится на печать форма движения документов
Вид документа | Дата | Регистрационный номер | Дата передачи документа исполнителю | Подпись исполнителя при возврате документа |
|
Договор | 01.03.2005 | №183 | 08.03.2005 | 19.05.2006 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Исполнительный документ подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел.
В поле «Дело №» при внесении записей об исполнении документа выбирается номер дела по НД, в который подшит документ.
Содержание
- Задачи службы доу
- I. Руководители:
- II. Специалисты:
- III. Технические исполнители:
- Понятие о документообороте и его принципах
- Предварительное рассмотрение документов
- II этап. Рассмотрение документов руководителем
- Регистрация документов
- Автоматизированная система регистрации документа
- Информационно-справочная работа по документам
- Направление на исполнение и организация исполнения документов
- Организация контроля исполнения документа
- Виды срокового контроля:
- 1. Текущий
- 2. Предупредительный
- 3. Итоговый
- Формы контроля
- 1. Сроковая картотека
- 2. Автоматизированная форма исполнения документа
- Отправка исходящих документов
- Понятие о нд. Виды нд
- Виды нд
- 1. Определение круга документов для включения в нд
- 2. Составление заголовков дел
- 3. Определение сроков хранения дел
- 4. Определение системы индексации и установления индекса дел
- 5. Оформление и удостоверение нд