15.1 Организация поездкок руководителя

Лицо, осуществляющее подготовку к поездке руководителя, это секретарь, и обычно он это делает от имени своего начальника. Однако следует помнить, что эту функцию можно возложить на туристическое агентство или отдел перевозок в рамках организации.

Для того чтобы начальник приехал вовремя на совещание и имел бы с собой все необходимые, следует сделать следующее:

 Подготовить с Вашим начальником планы и задачи;

 Составить предварительную программу;

 Убедиться, что есть человек, который будет в состоянии выполнять

работу Вашего начальника, пока он отсутствует.

Планирование поездок руководителя.

Обсуждение, проведенное с начальником, позволит узнать точно:

 цель визита,

 время его отсутствия,

 куда он собирается ехать,

 что нужно забронировать от его имени,

 в каких бумагах, в какой информации и пр. он будет нуждаться - либо до поездки, либо во время поездки.

Независимо от типа начальника, если он регулярно выезжает, неплохо было бы подготовить контрольный список, чтобы можно было отметить отдельные элементы списка и гарантировать, что ничего из списка не пропущено.