3.2 Должностная инструкция секретарю

Содержание

• Перечень лекций
• 15.2Предварительные программы. 112
• Лекция 1.Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления. Структуры организаций, организационные схемы и их применение в секретарской практике.
• 15.2Предварительные программы. 116
• 1.1 Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления
• 1.2 Требования к секретарской профессии в современной России
• 3.2 Должностная инструкция секретарю
• I. Общая часть
• II. Обязанности (базовые)
• III. Обязанности (дополнительны)
• IV. Права
• V. Ответственность
• Золотые правила секретаря
• Лекция 4. Знания, умения, личностные качества секретаря-референта. Коммуникативные функции секретаря и технические средства коммуникаций.
• 4.1 Знания и умения секретаря-референта.
• 4.2 Деловые и личные качества секретаря
• 4.3 Коммуникабельность
• Лекция 5. Коммуникативные функции секретаря (Методы обмена информацией в офисе)
• 5.1 Методы обмена информацией
• 5.2 Технические средства электронного офиса
• Лекция 6. Нормативно-методическая база работы секретаря.
• 6.1 Документационное обеспечение
• 6.3 Федеральный закон "Об участии в международном информационном обмене"
• 6.4 Закон Российской Федерации "о государственной тайне"
• Документационное обеспечение.
• Лекция7 Нормативно-законодательная база делопроизводства. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах».
• 7.1 «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах»,
• 7.2 Федеральный конституционный закон «о Государственном гербе Российской Федерации»
• 7.3 Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 -2010 годы)"
• 7.4 Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"
• 7.5 Закон Российской Федерации "о правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных"
• Лекция 8 Нормативно-законодательная база делопроизводства. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.
• Лекция 9. Организация работы секретаря; рабочее место.
• 9.1Правильная организация работы
• 9.2 Рациональное планирование времени и работы
• 9.3 Организация эффективной работы в офисе.
• Лекция 10. Рациональная организация работы секретаря
• 9.4 Непосредственное облегчение работы руководителя
• 9.5 Организация рабочего места секретаря
• 9.6 Рабочее место секретаря-референта
• 9.7 Цветовое решение и освещение
• 9.8 Озеленение
• Лекция 11. Планирование рабочего дня секретаря
• 11.1 Заповеди секретаря
• 11.2 Примерный рабочий план секретаря на день.
• Лекция 12. Работа секретаря по составлению и оформлению документов.
• 12.2 Контроль исполнения документов осуществляется с целью предотвращения срыва сроков исполнения заданий и решений.
• 12.3 Общие требования к составлению и оформлению документов
• 12.4 Требования к тексту документа
• 12.5 Текст документа, как правило, состоит из двух частей.
• Лекция 13. Типовая технология работы с документами секретарем.
• 13.1 Различают централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения.
• 13.4 Внутренний документооборот
• Лекция 14. Организация архивного хранения документов секретарем.
• 14.1 Архив документов
• 14.2 Архивное хранение документов
• Лекция 15. Планирование секретарем поездок руководителя офиса.
• 15.1 Организация поездкок руководителя
• 15.2Предварительные программы.
• Встречи, назначенные для г-на иванова п.П.
• Лекция 16. Оформление документов на поездку руководителя
• Командировочное удостоверение (Приложение)
• Лекция 17. Бездокументное обслуживание посетителей и сотрудников офиса. Профессиональные навыки общения секретаря.
• 17.1 Общение
• 17.2 Приемы делового спора
• «Мозговой штурм», «Круглый стол» и командная деловая игра
• Лекция 18. Роль секретаря в подготовке и проведении совещаний.
• 18.1 Классификация совещаний
• 18.2 Подготовка к совещанию
• Лекция 19. Проведение совещания
• 19.1 Организация совещаний
• 19.1.1 Создание рабочей группы
• 19.1.2 Список участников
• 19.1.3 Оповещение участников совещания
• Например:
• 19.1.4 Гостиницы
• 19.1.5 Транспорт
• 19.1.6 Культурная программа
• 19.1.7 Подготовка помещения
• Лекция 20. Проведение совещания
• 20.1 Обслуживание совещаний
• 20.2 Документирование совещаний
• 20.3 Протокол
• 20.4 Компьютерные технологии в подготовке и проведении совещаний.
• Лекция 21. Безопасность труда в офисе.
• 21.1 Безопасная работа в условиях офиса включает:
• 21.2 От работодателя требуется обеспечение:
• 21.3 В обязанности работников входит:
• 21.5 Опасности, требующие внимания:
• Лекция 22 Пожарная безопасность
• 22.1 Противопожарная практика включает:
• 22.2 Использование оборудования
• 22.3 Опасности, требующие внимания:
• 22.4 Оказание первой помощи
• 22.5 Указания по текущему уходу и обслуживанию электронного оборудования
• Лекция 23 Обязанности секретаря в чрезвычайных ситуациях.
• 23.2 Противопожарная практика включает следующие пункты.
• 23.3 Опасности, требующие внимания.
• Лекция 24. Защита информации в работе секретаря-референта.
• Лекция 25 Должностные обязанности секретаря по проведению работ по профилактике возможного проявления терроризма на территории организации.
• 25.1Возможные угрозы жизнедеятельности персонала организации.
• 25.1.1 Угрозы со стороны входящей корреспонденции секретарю
• 25.1.2 Угрозы по телефону и в письменном виде
• 25.2 Действия секретаря при возникновении угрозы террористического акта
• 25.3.1 Эвакуация
• Как быть с домашними животными?
• Семейный план