logo
Лекции по ОСО

19.1.3 Оповещение участников совещания

Оповещение участников совещания должно быть проведено заблаговременно, чтобы они могли спланировать свой рабочий день, перенести при необходимости дела, подготовится к совещанию. Оповещение может быть проведено двумя способами: письменно, с посылкой приглашения (извещения) или устно (по телефону).

уведомления о совещании:

Иногда оно поступает в виде извещения - иногда имеет вид памятной записки. В других случаях, в верхней части повестки дня может фигурировать “Уведомление о совещании”.

Уведомление о совещании всегда должно включать дату, час и место предстоящего совещания и обходной список всех тех, которыми представлено право присутствовать на совещании.

Также распространенным способом приглашения на совещание являются телефонограммы. Они используются обычно для приглашения сотрудниковподведомственных организаций.