logo
Лекции по ОСО

IV. Права

    1. Давать указания от имени руководителя работникам служб и подразделений.

    2. Определять приоритеты во взаимоотношениях руководителя с контактирующими организациями.

    3. Самостоятельно решать все текущие вопросы, которые не вызывают сомнения.

    4. Вводить по собственной инициативе подготовительные работы, интересующие руководителя.

    5. Составлять простые письма и краткие распорядительные документы на основе устных указаний руководителя.

    6. Привлекать при необходимости специалистов организации как помощников при подготовке служебных документов, нужных руководителю.

    7. Не принимать на подпись руководителя служебные документы, исполненные с нарушением ГОСТов, ГСДОУ и УС ОРД.

    8. Замещать руководителя при телефонных переговорах, оберегая его время.

    9. Фильтровать все телефонные вызовы и посетителей, допуская их до руководителя в том случае, если это отвечает его желанию или того заслуживает вопрос.

    10. Подбирать кандидатуру заместителя, временно исполняющего обязанности секретаря, согласуя ее с руководителем и включая в приказ.

    11. Обучать, инструктировать и не реже одного раза в неделю делать дублером лицо, временно исполняющее обязанности секретаря.

    12. Проводить один раз в год (ноябрь – декабрь) инструктивно-методическое занятие с разбором качества подготовки служебных документов с работниками, чья информация постоянно поступает в секретариат.