Лекция 1.Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления. Структуры организаций, организационные схемы и их применение в секретарской практике.

Лекция 1.Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления. Структуры организаций, организационные схемы и их применение в секретарской практике. 8

1.1 Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления 12

1.2 Требования к секретарской профессии в современной России 21

1.3 Вопросы для самопроверки 22

Лекция 2 Структуры организаций, организационные схемы и их применение в секретарской практике. 22

2.1 Описание организации. 23

2.2 Преимущества организационных схем: 23

2.3 Главные обязанности руководителя: 24

2.4 Вопросы для самопроверки 25

Лекция 3. Профессиональные требования к секретарю, Должностная инструкция. 25

3.1 Обобщенные основные обязанности секретаря руководящего работника 25

3.2 Должностная инструкция секретарю 26

Лекция 4. Знания, умения, личностные качества секретаря-референта. Коммуникативные функции секретаря и технические средства коммуникаций. 30

30

4.1 Знания и умения секретаря-референта. 30

4.2 Деловые и личные качества секретаря 34

4.3 Коммуникабельность 38

Лекция 5. Коммуникативные функции секретаря (Методы обмена информацией в офисе) 40

5.1 Методы обмена информацией 40

5.2 Технические средства электронного офиса 43

Лекция 6. Нормативно-методическая база работы секретаря. 47

6.1 Документационное обеспечение 48

6.4 Закон Российской Федерации "О государственной тайне" 52

Лекция7 Нормативно-законодательная база делопроизводства. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах». 53

7.1 «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах», 53

7.2 Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе Российской Федерации» 54

7.3 Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 -2010 годы)" 55

7.4 Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" 55

7.5 Закон Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" 56

Лекция 8 Нормативно-законодательная база делопроизводства. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. 58

Лекция 9. Организация работы секретаря; рабочее место. 62

9.2 Рациональное планирование времени и работы 64

9.3 Организация эффективной работы в офисе. 65

Лекция 10. Рациональная организация работы секретаря 67

9.4 Непосредственное облегчение работы руководителя 68

9.5 Организация рабочего места секретаря 69

9.6 Рабочее место секретаря-референта 70

9.7 Цветовое решение и освещение 77

9.8 Озеленение 80

Лекция 11. Планирование рабочего дня секретаря 83

11.1 Заповеди секретаря 84

11.2 Примерный рабочий план секретаря на день. 88

Лекция 12. Работа секретаря по составлению и оформлению документов. 90

12.3 Общие требования к составлению и оформлению документов 93

12.4 Требования к тексту документа 94

12.5 Текст документа, как правило, состоит из двух частей. 95

Лекция 13. Типовая технология работы с документами 98

секретарем. 98

13.2 Обработка входящих документов 100

13.3 Обработка исходящих документов 102

13.4 Внутренний документооборот 104

Лекция 14. Организация архивного хранения документов секретарем. 111

14.1 Архив документов 111

14.2 Архивное хранение документов 113

Лекция 15. Планирование секретарем поездок руководителя офиса. 115

15.1 Организация поездкок руководителя 115