5. Оформление и удостоверение нд
1. Составление на общем бланке предприятия.
2. Заголовок дела: На _____год.
3. НД подписывается должностным лицом, его составляющим.
4. Согласовав с архивом организации.
5. Утверждается руководителем (НД структурного подразделения не утверждается).
6. Пакет оформляется в виде таблицы, состоящая из 5-ти граф.
7. После окончания календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в текущем году.
Оформление в виде таблицы
01 (02) (03)
08
10
11 12
14
На ______ год
| Индекс | Заголовок дел (томов) | Количество дел, томов | Срок хранения ст. поперечно | Примечание |
|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 01 Наименование раздела |
| ||||
| 01–02 |
|
|
|
|
|
| 01–02 |
|
|
|
|
|
| 01–03 |
|
|
|
|
|
| 02 Наименование раздела |
| ||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Задачи службы доу
- I. Руководители:
- II. Специалисты:
- III. Технические исполнители:
- Понятие о документообороте и его принципах
- Предварительное рассмотрение документов
- II этап. Рассмотрение документов руководителем
- Регистрация документов
- Автоматизированная система регистрации документа
- Информационно-справочная работа по документам
- Направление на исполнение и организация исполнения документов
- Организация контроля исполнения документа
- Виды срокового контроля:
- 1. Текущий
- 2. Предупредительный
- 3. Итоговый
- Формы контроля
- 1. Сроковая картотека
- 2. Автоматизированная форма исполнения документа
- Отправка исходящих документов
- Понятие о нд. Виды нд
- Виды нд
- 1. Определение круга документов для включения в нд
- 2. Составление заголовков дел
- 3. Определение сроков хранения дел
- 4. Определение системы индексации и установления индекса дел
- 5. Оформление и удостоверение нд