1. Определение круга документов для включения в нд

Основное требование к НД – это охват всех документов, образующихся в процессе деятельности предприятия:

1.             Документация, создаваемая самой организацией.

2.             Вся входящая документация.

3.             Регистрационные журналы, карточки, журналы учета, различные картотеки и т.д.

4.             Документы временно действующих комиссий групп, созданных для решения какой-либо конкретной задачи.

5.             Документы общественных организаций.

6.             Документы неоконченные ДП, которые поступили из других организаций для продолжения или окончания решения вопроса.

7.             Дела по вопросам, продолжающимся более одного года на протяжении одного года (переходящие дела).

Они вносятся в НД каждого года на протяжении всего срока решения вопроса.

8.             Не включаются в НД периодические издания, сборники, справочники, брошюры, информационные листы, рекламные проспекты и т.д.

9.             В течение года НД дополняется делами, образовавшимися после начала года. Для таких дел в конце каждого раздела НД предусматривается несколько резервных номеров.

10.         В конце года делается итоговая запись о количестве дел, заведенных и включенных в НД.