Командировочное удостоверение (Приложение)
Приложение
к инстр. и соц. вопросам и ВКСПО
от 15.02 03 № 30
штамп организации
"__" ________ 200__г.
№ __________
Печать
Командировочное удостоверение № _______________________
Выдано
фамилия, имя, отчество и должность
наименование органа, выдающего удостоверение
командированному в
пункты назначения, наименование
организации
Приказ № __________ от "____" _______________________ 200 __ г.
Срок коман. "____" дней
цель командировки
Действительно по предъявлении паспорта сер. №
Основание: Приказ (распоряжение)
от "____" _________________________ 200__ г. №
Подпись руководителя
ОТМЕТКИ О ВЫБЫТИИ В КОМАНДИРОВКУ, ПРИБЫТИЯ В ПУНКТЫ НАЗНАЧЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ИЗ НИХ:
Выбыл из Прибыл в
"___" __________________ 200 __ г. "___" __________________ 200 __ г.
печать Подпись печать Подпись
Прибыл в Прибыл в
"___" __________________ 200 __ г. "___" __________________ 200 __ г.
печать Подпись печать Подпись
Выбыл из Выбыл из
"___" __________________ 200 __ г. "___" __________________ 200 __ г.
печать Подпись печать Подпись
На командировку выдан аванс
Руб.
"___" __________________ 200 __ г. Подпись
Отметки по возвращению из командировки
Командировка продлена с ______ по _______ 200 __ г. Подпись
прибывшего из командировки
Приступил к работе "___" _________________ 200 __ г. Табельщик
ПРИМЕЧАНИЕ: При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.
продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ №30
Задание по командировке
Содержание
Задание выдал ____________________ Задание принял
подпись подпись
Отчет о выполнении задания по командировке
Подпись командируемого
Задание принял нач. отдела
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Тов.
к командировочному удостоверению № ___________
от "___" ___________________ 200 __ г.
| №№ п/п | Кому и за что и по какому документу уплачено | Предварит. расчет | Сумма по документам | Дебет счета |
| | Стоимость ж-дор. билетов |
|
|
|
| | Стоимость проезда иными средствами, согласно документам |
|
|
|
| | Суточные за время командир. |
|
|
|
| | Квартирные (искл. время пути) |
|
|
|
| | Оплата за работы при выполнении задания |
|
|
|
| | Почтово-телеграф. и телефон. расходы |
|
|
|
| | Прочие расходы |
|
|
|
|
| Итого |
|
|
|
|
| Страховой сбор исключен |
|
|
|
|
| Всего |
|
|
|
Подпись командированного
Расчет проверил бухгалтер
Получено в кассе с другими
Подлежит ______________________________ возврату ________________________
к получению
Отчет утверждаю в сумме
подпись
Руководитель Главный бухгалтер
Оформление отчета
Представляется план командировки руководителя фирмы (по результатам предыдущих работ) с указанием целей командировки, пунктов посещения, встреч, необходимых деловых бумаг. Вся документация к командировке разрабатывается по вышеприведенным образцам. На имя руководителя готовится командировочное удостоверение.
Выводом данной работы может служить то, что умение секретаря предусмотреть все нюансы поездок руководителя во многом определяет успех его командировки.
Вопросы для самопроверки.
Какие документы готовит секретарь на поездку руководителя?
Как готовитсякомандировочное удостоверение руководителю?
Что должен содержать отчет о командировке?
- Перечень лекций
- 15.2Предварительные программы. 112
- Лекция 1.Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления. Структуры организаций, организационные схемы и их применение в секретарской практике.
- 15.2Предварительные программы. 116
- 1.1 Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления
- 1.2 Требования к секретарской профессии в современной России
- 3.2 Должностная инструкция секретарю
- I. Общая часть
- II. Обязанности (базовые)
- III. Обязанности (дополнительны)
- IV. Права
- V. Ответственность
- Золотые правила секретаря
- Лекция 4. Знания, умения, личностные качества секретаря-референта. Коммуникативные функции секретаря и технические средства коммуникаций.
- 4.1 Знания и умения секретаря-референта.
- 4.2 Деловые и личные качества секретаря
- 4.3 Коммуникабельность
- Лекция 5. Коммуникативные функции секретаря (Методы обмена информацией в офисе)
- 5.1 Методы обмена информацией
- 5.2 Технические средства электронного офиса
- Лекция 6. Нормативно-методическая база работы секретаря.
- 6.1 Документационное обеспечение
- 6.3 Федеральный закон "Об участии в международном информационном обмене"
- 6.4 Закон Российской Федерации "о государственной тайне"
- Документационное обеспечение.
- Лекция7 Нормативно-законодательная база делопроизводства. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах».
- 7.1 «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах»,
- 7.2 Федеральный конституционный закон «о Государственном гербе Российской Федерации»
- 7.3 Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 -2010 годы)"
- 7.4 Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"
- 7.5 Закон Российской Федерации "о правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных"
- Лекция 8 Нормативно-законодательная база делопроизводства. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.
- Лекция 9. Организация работы секретаря; рабочее место.
- 9.1Правильная организация работы
- 9.2 Рациональное планирование времени и работы
- 9.3 Организация эффективной работы в офисе.
- Лекция 10. Рациональная организация работы секретаря
- 9.4 Непосредственное облегчение работы руководителя
- 9.5 Организация рабочего места секретаря
- 9.6 Рабочее место секретаря-референта
- 9.7 Цветовое решение и освещение
- 9.8 Озеленение
- Лекция 11. Планирование рабочего дня секретаря
- 11.1 Заповеди секретаря
- 11.2 Примерный рабочий план секретаря на день.
- Лекция 12. Работа секретаря по составлению и оформлению документов.
- 12.2 Контроль исполнения документов осуществляется с целью предотвращения срыва сроков исполнения заданий и решений.
- 12.3 Общие требования к составлению и оформлению документов
- 12.4 Требования к тексту документа
- 12.5 Текст документа, как правило, состоит из двух частей.
- Лекция 13. Типовая технология работы с документами секретарем.
- 13.1 Различают централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения.
- 13.4 Внутренний документооборот
- Лекция 14. Организация архивного хранения документов секретарем.
- 14.1 Архив документов
- 14.2 Архивное хранение документов
- Лекция 15. Планирование секретарем поездок руководителя офиса.
- 15.1 Организация поездкок руководителя
- 15.2Предварительные программы.
- Встречи, назначенные для г-на иванова п.П.
- Лекция 16. Оформление документов на поездку руководителя
- Командировочное удостоверение (Приложение)
- Лекция 17. Бездокументное обслуживание посетителей и сотрудников офиса. Профессиональные навыки общения секретаря.
- 17.1 Общение
- 17.2 Приемы делового спора
- «Мозговой штурм», «Круглый стол» и командная деловая игра
- Лекция 18. Роль секретаря в подготовке и проведении совещаний.
- 18.1 Классификация совещаний
- 18.2 Подготовка к совещанию
- Лекция 19. Проведение совещания
- 19.1 Организация совещаний
- 19.1.1 Создание рабочей группы
- 19.1.2 Список участников
- 19.1.3 Оповещение участников совещания
- Например:
- 19.1.4 Гостиницы
- 19.1.5 Транспорт
- 19.1.6 Культурная программа
- 19.1.7 Подготовка помещения
- Лекция 20. Проведение совещания
- 20.1 Обслуживание совещаний
- 20.2 Документирование совещаний
- 20.3 Протокол
- 20.4 Компьютерные технологии в подготовке и проведении совещаний.
- Лекция 21. Безопасность труда в офисе.
- 21.1 Безопасная работа в условиях офиса включает:
- 21.2 От работодателя требуется обеспечение:
- 21.3 В обязанности работников входит:
- 21.5 Опасности, требующие внимания:
- Лекция 22 Пожарная безопасность
- 22.1 Противопожарная практика включает:
- 22.2 Использование оборудования
- 22.3 Опасности, требующие внимания:
- 22.4 Оказание первой помощи
- 22.5 Указания по текущему уходу и обслуживанию электронного оборудования
- Лекция 23 Обязанности секретаря в чрезвычайных ситуациях.
- 23.2 Противопожарная практика включает следующие пункты.
- 23.3 Опасности, требующие внимания.
- Лекция 24. Защита информации в работе секретаря-референта.
- Лекция 25 Должностные обязанности секретаря по проведению работ по профилактике возможного проявления терроризма на территории организации.
- 25.1Возможные угрозы жизнедеятельности персонала организации.
- 25.1.1 Угрозы со стороны входящей корреспонденции секретарю
- 25.1.2 Угрозы по телефону и в письменном виде
- 25.2 Действия секретаря при возникновении угрозы террористического акта
- 25.3.1 Эвакуация
- Как быть с домашними животными?
- Семейный план