Лекции по ОСО

11.2 Примерный рабочий план секретаря на день.

^{Начало рабочего дня}
^{Проверка рабочих мест в офисе}
^{Устранение недостатков: протереть пыль; полить цветы; собрать разбросанную бумагу; убрать и вымыть посуду}
^{Привести в порядок рабочее место руководителя}
^{Сварить кофе}
^{Встретить руководителя}
^{Предоставить список неотложных дел (встречи, совещания, приемы и т.д.)}
^{Получить от руководителя надлежащие инструкции (о назначении встреч, звонков, о совершении покупок)}
^{Сделать ряд звонков, ответить на письма, осуществить регистрацию входящей и выходящей корреспонденции с последующим занесением ее в журнал}
^{Собрать и подать документы на ознакомление и подпись}
^{Подготовить конференц-зал к совещанию}
^{Собрать сотрудников в конференц-зале и раздать им тезисы о результатах работы за истекший период}
^{Сообщить руководителю о начале совещания и предоставить список основных вопросов}
^{Подготовить документацию для поставщиков}
^{Подготовить кабинет руководителя к приему поставщиков:}

^{распланировать места для приглашенных}
^{разложить чистые листы бумаги}
^{положить карандаш или ручку в верхней части бумаги}
^{расположить прохладительные напитки и стаканы в центре стола на бумажных салфетках; (место слева от руководителя должно быть предназначено почетному гостю, справа – юристу).}

^{Заказать обед для руководителя}

^Обед

^{Пригласить юриста}

^{Встретить и проводить поставщиков в кабинет руководителя}

^{Прием посетителей, осуществить запись на прием к руководителю}

^{Составить список деловых встреч на следующий день}

^{Привести в порядок кабинет руководителя.}

^{Привести в порядок свое рабочее место}

^{Конец рабочего дня}

^{Вопросы для самопроверки.}

^{Какие правила для секретаря являются принципиальными в организации работы?}

^{Как планируется и используется рабочее время секретаря?}

^{Как составляется примерный план на рабочий день?}

Содержание