12.3 Общие требования к составлению и оформлению документов

^{При составлении и оформлении документов необходимо соблюдать требования нормативно-технических документов, законодательных актов, что способствует их оперативному исполнению и последующему использованию в справочных целях, а также создает предпосылку для машинной обработки информации. При подготовке документов следует стремиться к сокращению излишней переписки, оперативному решению поставленных вопросов, исключающему повторную переписку.}

^{Документы, в соответствии с ГОСТ 6.38.-90 оформляются на бланках и листах бумаги форматов А4 (297х210мм) и А5(148х210мм). Для печатания сводок, таблиц допускается применение формата (297х420мм). Он устанавливает два вида бланков:}

^{общий бланк (для оформления распорядительных документов, положений, инструкций, актов и др.)}

^{бланк письма.}

^{Допускается изготовление бланков определенного вида документов (приказ, указание и т.д.) на основе общего бланка, который дополняется названием вида документа.}

^{Каждый вид документа должен иметь определенный набор реквизитов и порядок их расположения в соответствии с ГОСТ 6.38.-90. В конкретных документах отдельные реквизиты могут отсутствовать. Для каждого документа, оформляемого на общем бланке, обязательно указание места составления или издания.}