9..Анализ и оценка проектных рисков.

Каждый проект независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния, которые называются фазами. Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи, достижение которых сопряжено с риском. Управление проектным риском включает:

- выявление и идентификацию предполагаемых рисков;

- анализ и оценку рисков;

- выбор методов управления рисками;

- применение выбранных методов и принятие решений в условиях рисков;

- реагирование на наступление рискового события;

- разработку и реализацию мер по снижению рисков;

- контроль, анализ и оценку действий по снижению рисков и выработку решений.

Для того чтобы учесть влияние рисков, принято вероятность их возникновения умножать на возможный экономический ущерб (или пользу в случае "положительного" риска), что позволяет определить денежный эквивалент рисков и ввести его в финансовый анализ при выборе лучшего варианта проекта. Поэтому, особое внимание в этом случае нужно обратить на обоснованность оценки вероятностей и ущерба от рисковых событий.

На практике использовать механизмы экономического анализа с учетом рисков при определении стратегии внедрения ERP–системы нецелесообразно. В качестве альтернативы можно использовать другой более простой и наглядный метод принятия обоснованных решений при формировании стратегии.

Выбор оптимального варианта стратегии внедрения ERP–системы мы будем обосновывать на взаимодействии двух равноправных критериев. Это эффективность и риски.

Эффективность – в данном случае качественное понятие, характеризующее способность ERP–системы выполнять возложенные на нее бизнес–функции. В понятии эффективность необходимо учесть как соответствие архитектуры и функциональности ERP-системы стратегии развития предприятия, так и возможность реализации бизнес – функций с наименьшими затратами.

Риски – любые потенциально возможные события, возникновение которых может негативно или позитивно повлиять на результаты проекта. Несмотря на то, что в принципе на проекте внедрения ERP–системы возможно проявление позитивных рисков, для простоты обсуждения ниже примем допущение, что риск представляет собой событие с негативным эффектом, которое происходит или может проявиться в ходе осуществления проекта.