5. Управление завершением проекта.

Фаза завершения проекта включает проведение эксплуатационных испытаний, сдачу проекта и закрытие контракта. Завершение проекта может наступить в результате выполнения всех работ по проекту, либо в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту.

1 этап - проведение эксплуатационных испытаний.

Цель проведения эксплуатационных испытаний - получение точных данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в результате выполнения работ по проекту. в ходе эксплуатационных испытаний выявляются фактические эксплуатационные характеристики работы оборудования, которые подтверждают или опровергают правильность выбранной технологии.

эксплуатационные испытания включают:

• сравнение эксплуатационных характеристик проекта с запланированными показателями;

• выявление расхождений между запланированными и реальными показателями;

• определение причин выявленных расхождений;

• разработку мероприятий по устранению обнаруженных расхождений;

• организацию работ по устранению расхождений.

Требования к проведению эксплуатационных испытаний определяются гарантийными соглашениями между поставщиками и заказчиком.

Гарантийное соглашение обеспечивает защиту прав обеих сторон и включает следующие пункты:

• проверка соответствия проекту установленного оборудования;

• наблюдение за испытаниями, началом работ и вводом в эксплуатацию;

• определение соответствия исходного сырья, используемого в процессе испытаний;

• определение времени и условий проведения испытаний;

• установление в процессе испытаний соответствия смонтированного оборудования его паспортным данным;

• устранение несоответствий проекту.

По результатам испытаний составляется отчет, включающий:

• наименование, адрес и местонахождение предприятия, в котором проводятся испытания;

• название технологического процесса, подтверждающего испытания;

• цель испытания;

• сравнение фактических и запланированных результатов;

• рекомендации и решения.

К отчету прилагаются ежедневные данные о проведении испытаний.

Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от подрядчика к заказчику в период сдачи-приемки готовых объектов.

2 этап - сдача проекта и закрытие контракта.

Основные мероприятия по закрытию контракта:

• проверка финансовой отчетности;

• паспортизация;

• выявление невыполненных обязательств;

• завершение невыполненных обязательств;

• гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.

Проверка финансовой отчетности включает:

• проверку полноты выписки фактуры на весь объем незавершенных работ;

• согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами; у заказчика

• проверку наличия документации по изменениям;

• к онтроль суммы удержаний, произведенных заказчиком;

• п роверку платежей поставщикам и субподрядчикам;

• соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков;

• поиск просроченных платежей поставщику; у исполнителя

• подтверждение соответствующих удержаний.

Паспортизация - это регистрация у заказчика документов подрядчика, подтверждающих соответствие всех элементов проекта стандартам, техническим условиям и прочим требованиям качества.

Выявление и завершение невыполненных обязательств. На этапе закрытия в результате проверки устанавливаются объемы работ, не требующих дополнительных усилий и готовых к закрытию, и объемы работ, требующих завершения для выполнению договорных обязательств. Окончательное решение по завершению невыполненных обязательств остается за заказчиком.

если работа своевременно не выполнена, рассматривается вопрос об изменении контракта. Все изменения утверждаются заказчиком.

Закрытие контракта должно сопровождаться завершением расчетов по нему.

Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта специальной функциональной группой. Этой группе передается:

• техническая информация;

• оборудование;

• инструменты;

• средства обучения;

• руководство по эксплуатации;

• чертежи;

• результаты испытаний;

• различные материалы поставщиков.

Условия гарантийного обслуживания оговариваются в контракте.

приемка законченного строительством объекта оформляется актом установленной формы. К акту прилагаются комплекты юридической, технической и технологической документации.

Вопросы курсового экзамена по дисциплине

«УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ» для студентов 5 курса

специальности «Менеджмент»

специализация «Управление проектами»