Контроль за исполнением бюджета.
Основные задачи бюджетного контроля:
получение точных оценок затрат;
распределение расходов во времени;
подтверждение затрат;
своевременная отчетность по затратам;
выявление ошибочных затрат;
подготовка отчета о финансовом состоянии проекта;
прогноз затрат.
Система бюджетного контроля приведена на рисунке.
|
Составление бюджета |
|
|
Выполнение бюджета
|
|
|
Сравнение фактических расходов с бюджетом |
|
Принятие мер по выполнению бюджета |
|
Пересмотр бюджета |
| Определение отклонений |
|
|
|
|
| Бюджет реален |
|
Помимо оценки текущего состояния, для контроля затрат необходимо прогнозировать будущее развитие проекта. Прогнозная итоговая стоимость проекта может быть получена на основе линейной экстраполяции по следующей формуле:
, где Сt - фактические затраты на момент времени t; Vt - доля работ, выполненная за это время.
- 78 Управление проектами
- Тема 1. Цели и задачи управления проектами на современном этапе российской экономики
- 1. Основные понятия проектного менеджмента.
- Системный подход к управлению проектами.
- П роект
- 3. Особенности управления проектами в России.
- Тема 2. Проектный цикл, структуризация проекта и его внешнее окружение
- Прединвестиционные исследования:
- Планирование проекта и подготовка к строительству
- Инвестиционная фаза Проведение торгов и заключение контрактов; организация закупок и поставок; подготовительные работы
- Строительно-монтажные работы
- Завершение строительной фазы проекта
- Эксплуатационная фаза
- 2. Структура проекта.
- Тема 3. Методология подготовки, согласования и реализации инвестиционного проекта.
- Организация работ на стадии разработки проекта.
- Инициация бизнес-идеи и разработка концепции инвестиционного проекта.
- Экспертная оценка вариантов инвестиционных решений.
- Исследование инвестиционных возможностей.
- Проектный анализ
- 1.Предпосылки и основная идея проекта.
- Анализ рынка и концепция маркетинга
- Анализ системы маркетинга
- Сырье и поставки
- Местоположение, участок и окружающая среда
- Проектирование и технология
- Организационная структура и накладные расходы
- 7. Трудовые ресурсы
- Финансовые анализ и оценка инвестиций
- Приложения
- Семинар № 1
- Тема 4. Планирование проекта
- Цели, назначение и виды планов.
- 2. Сетевое планирование.
- Тема 5. Управление проектированием.
- 1. Типы и задачи проектных фирм
- 3. Организация проектного финансирования.
- Порядок разработки смет
- Планирование затрат по проекту
- Контроль за исполнением бюджета.
- Тема 6.
- 2. Организация подрядных торгов.
- 3. Регулирование материально-технического обеспечения проекта.
- Тема 7. Управление реализацией проекта
- Организационная структура управления проектами.
- Критерии для принятия решений по организационной структуре
- Контроль и регулирование при реализации проекта.
- Обеспечение качества проекта.
- 5. Управление завершением проекта.
- Системный подход к управлению проектами.