Управление проектами в Microsoft Project 2007

Утверждено

Редакционно-издательским советом университета в качестве учебно-методического пособия

Издательство

Пермского национального исследовательского

политехнического университета

2012

УДК ББК

Авторский знак

Рецензенты: ученая степень, звание С С. Сидоров (внутренний рецензент)

(место работы)

ученая степень, звание И.И. Иванов (внешний рецензент)

(место работы)

Королев М. С.

Азнак Управление проектами в Microsoft Project 2007: учеб.-метод. пособие/ М.С. Королев -Пермь: Изд-во Перм. нац. иссл. Политехи, ун-та, 2012. - 000 с.

ISBN

Представляет собой практический курс по Microsoft Project 2007 — программному инструменту управления проектами.

После изложения основ управления проектами и ознакомления с рабочей средой Project 2007 следует подробное описание всех этапов разработки и реализации проекта в Project 2007. Рассмотрены такие важные темы, как создание задач, составление календарного графика, планирование ресурсов и затрат, устранение перегрузки ресурсов, ввод фактических данных и анализ текущих параметров проекта. При описании различных действий приводятся подробные пошаговые инструкции выполнения тех или иных операций. Книга предназначена для изучения основных принципов работы в среде Project 2007. Ее можно рекомендовать всем, кто интересуется вопросами автоматизации управления проектами.

Предназначено для студентов и слушателей всех специальностей, изучающих вопросы автоматизации управления проектами.

УДК 0000 ББК 0000

ISBN

национальный исследовательский

«Пермский политехнический университет», 2012

Оглавление

1.Обзор основ Управления Проектами 6

1.2 Что такое проект? 6

1.3 Что такое управление проектами? 7

Ограничения проекта 8

5. Экспертные области 9

5. Среда управления проектами. Программы и портфели проектов 11

1. Жизненный цикл проекта 13

1. Участники проекта 16

2. Управление проектом с использованием MS Project 17

Основные понятия MS Project 18

2.1. Разработка списка работ, ресурсов и календарного плана проекта 18

Основные элементы пользовательского интерфейса MS Project 18

Представления 19

Как указать дату начала или завершения проекта 20

Ввод описания проекта 20

Настройка календаря 21

Как создать свой базовый календарь 23

Лабораторная работа 1: Создание нового проекта 23

2.2. Работа со списком задач 25

Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи 25

Создание задачи 25

Создание фаз 27

Нумерация задач и фаз 27

Раскрытие и сокрытие структуры фазы 27

Длительность задач 27

Общие параметры календаря 28

Использование календарей задач 30

Создание повторяющейся задачи 31

Вехи 33

Добавление вспомогательной информации к задаче 34

Лабораторная работа 2: Ввод и упорядочивание списка задач 35

2.3. Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи 37

Типы связей между задачами 37

Перекрытия и запаздывания между связанными задачами 38

Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи? 39

Как наложить ограничение на время выполнения задачи 40

Как разрешить конфликт ограничений? 40

Указание крайних сроков для задач 41

Лабораторная работа 3: Связи между задачами 42

2.4 Ресурсы 43

Типы ресурсов 43

Работа со списком ресурсов 43

Настройка рабочего графика ресурсов 44

Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов 44

2.5 Назначения 45

Назначение и его основные характеристики 45

Выделяемое количество ресурсов 45

Работа 45

Работа с назначениями 45

4

Влияние назначений на расчет расписания проекта 48

Лабораторная работа 5: Работа с назначениями 49

2.6 Затраты 52

Стоимость проекта 52

Как увидеть затраты на весь проект 52

Затраты на ресурсы 52

Назначение затрат на ресурс 53

Таблицы норм затрат 54

Фиксированные затраты на задачи 54

Метод накопления стоимости проекта 55

Лабораторная работа 6: Работа с затратами 55

3. Оптимизация плана проекта 56

3.2 Оптимизация по срокам 56

Критический путь 56

Отображение критического пути 56

Лабораторная работа 7: Оптимизация расписания проекта 56

3.3 Оптимизация по использованию ресурсов 57

Перегруженные ресурсы 57

Выравнивание ресурсов 57

Лабораторная работа 8: Оптимизация использования ресурсов 58

3.4 Оптимизация по стоимости 58

Отображение информации о стоимости проекта 58

Затраты на задачу 58

Затраты на ресурс 59

Распределение затрат по времени 59

Лабораторная работа 9: Оптимизация стоимости проекта 59

4. Контроль выполнения проекта 59

4.1 Базовый план проекта 59

Сохранение базового плана 59

Удаление данных из базового или промежуточного плана проекта 60

Лабораторная работа 12: Работа с базовым планом проекта 60

4.2 Контроль расписания проекта 60

Ввод в расписание фактических данных 60

Задание текущей или отчетной даты проекта 62

Отображение линий прогресса на диаграмме 62

Отображение данных базового плана 62

Сверка текущего расписания с базовым планом 62

Лабораторная работа 13: Контроль расписания проекта 62

4.3 Контроль работы ресурсов 63

Контроль фактической работы ресурсов 63

Лабораторная работа 14: Контроль работы ресурсов 64

4.4 Контроль затрат 64

Ввод данных о фактических затратах по задачам и назначениям 64

Анализ затрат 65

Освоенный объем 65

Лабораторная работа 15: Контроль фактических затрат 67

5. Управление отображением информации 68

5.1 Форматирование проекта 68

Форматирование элементов диаграмм Ганта 68

Форматирование временной шкалы 68

Форматирование линий сетки 69

5

Форматирование диаграмм Ганта при помощи мастера 70

Сортировка информации в представлении 70

Лабораторная работа 10: Форматирование проекта 71

5.2 Шаблоны 71

Создание шаблона 71

Создание файла на основе шаблона 72

Лабораторная работа 11: Работа с шаблонами 72

6 Управление несколькими проектами 73

6.1 Настройка взаимодействия между проектами 73

Создание консолидированного проекта 73

Связывание задач в разных проектах 74

Рабочие пространства 75

Лабораторная работа 16: Консолидация проектов 75

6.2 Совместное использование ресурсов 75

Пул ресурсов 75

Лабораторная работа 17: Совместное использование ресурсов 77

7 Обмен информацией 78

7.1 Печать и отчетность 78

Печать текущего представления 78

Отчеты 78

Практические рекомендации 79

Настройка параметров печати 81

3. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство РМВОК). 4- е издание. США; Project Management Institute, Inc., 2008 85