logo
Управление проектами

Создание задачи

После того, как Вы определились с тем, какие задачи будут включены в проект, Вам необходимо ввести информацию о них в MS Project. Основной инструмент для создания и описания задач в MS Project - это представление Диаграмма Ганта. В этом представлении Вы можете не только вводить и просматривать задачи, но также просматривать дополнительную информацию о задачах, которую MS Project рассчитывает самостоятельно.

Желательно создавать задачи в том порядке, в котором они будут выполняться - это сделает проект более наглядным. MS Project дает возможность добавлять, изменять и удалять задачи в любой момент.

Чтобы создать задачу в представлении Диаграмма Ганта:

                  1. Если преставление Диаграмма Ганта не является активным, выберите его на панели представлений;

                  1. В таблице списка задач выберите столбец Название задачи

                  1. Введите имя задачи. Рекомендуется использовать словосочетания, состоящие из глагола и существительного, например, «Закупить стройматериалы».

                  1. нажмите Enter

В файле Стройка 1 наберите следующий список задач

Название задачи (лительностм

 Закупить стройматериалы 1 день?

Подготовить фундамент 1 день?

Построить крышу 1 день?

26

Вставка новой задачи в существующий список задач

                  1. Выделите задачу, перед которой нужно вставит новую

                  1. Выполните команды Вставка - Новая задача. Или нажмите клавишу Insert. Перед выделенной задачей вставится пустая строка.

Перед задачей Построить крышу вставьте задач Построить стены

129 Дек'08 05 Ян в'09 .1;

■с[в-п]в'с ч"п с'в'п в".сч!п с в п'

"" с

6 с

Название задачи

1лительност|

1

2

3

Закупить стройматериалы Подготовить фундамент Построить стены

• ! 1 день?

1 день? 1 день?

4

| Построить крышу

1 1 день?

Сохраните файл Стройка 1

Перед задачей Построить крышу вставьте задачу Покрасить стены.

Удаление задач Выделите задачу Покрасить стены.

Нажмите клавишу Delete Слева от задачи появится крестик.

Наедьте на крестик мышкой. Слева от крестика появится треугольник острием вниз. Щелкните мышкой по треугольнику.

Откроется список вариантов действий.

1

2 3

©

Название задачи

Закупить стройматериалы Подготовить фундамент Построить стены

[лительност!

1 день' 1 день? 1 день?

!^ It)

! !

29 Дек '08 П:В"С Ч П С

05 Янв В П В Ci

'09 1 Ч П С В П

S

т ;

4

X '

1

1 день?

Ь

г

Эчистить содержимое поля названия /далить всю задачу.

задачи.

Если выбрать вариант Удалить всю задачу - удалится вся строка.

Новую задачу можно создать мышью. Против пустой строки в столбце Название задачи нажмите на левую кнопку мыши в тот момент, когда указатель мыши находится на графической области представления Диаграмма Ганта. Не отпуская кнопку, протащите указатель мыши вдоль оси времени, растягивая или сжимая прозрачный прямоугольник. Растянув прямоугольник, отпустите левую кнопку мыши. Задача, созданная этим способом, будет иметь пустое имя.

К задачам можно добавлять примечания, содержащие дополнительную информацию. Нажмите правую кнопку мыши на требуемой задаче и выберите Заметки задачи. В окне Заметки вводится нужный текст. Также можно пользоваться кнопкой на панели

или команды Проект - Заметки задачи.

инструментов

После создания задачи MS Project приравнивает начало задачи времени начала проекта для всех создаваемых задач. Позднее, когда Вы укажете дополнительную информацию о задачах, например длительность каждой задачи и зависимости между ними, MS Project автоматически рассчитает время начала каждой задачи.

27