Лабораторная работа 4: Ввод списка ресурсов

Откройте файл Учебный Проект 3 Задание 1.

Введите информацию о ресурсах Трудовые ресурсы

1. Иванов П.

1. Самохвалов М.

1. Васильев А.

1. Маринина В.

1. Федорова М.

1. Петров М.

1. Прохоров В.

1. Прохоренко М.

1. Иволгин А.

1. Кафе «Росинка»

1. Фирма «Экраны и проекторы» Материальные ресурсы

Задание 2.

Укажите следующие группы для ресурсов Вашего проекта:

45

Сохраним файл под именем Учебный Проект 4

2.5 Назначения Откройте файл Стройка 4

Перед столбцом Длительность вставьте столбец Трудозатраты.

(если в столбце Трудозатраты есть ненулевые значения, то с помощью преподавателя сделайте их нулевыми).

Сохраним файл Стройка под именем Стройка 5 Начало Упражнения. Назначение и его основные характеристики

Назначением называется связь между задачей и ресурсом, необходимым для завершения этой задачи. На одну задачу может быть назначено произвольное количество ресурсов, как трудовых, так и материальных (другими словами, с одной задачей может быть связано несколько назначений)

Основными характеристиками назначения (независимо от типа ресурса) являются: Выделяемое количество ресурсов

65535. Работа

65535. Норма потребления - для материальных ресурсов

Выделяемое количество ресурсов

Выделяемое количество ресурсов - количество единиц ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи. Для трудовых ресурсов соответствует количеству рабочего времени ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи.

Выделяемое количество для трудовых ресурсов указывается точно также как и доступное количество единиц ресурса - в процентах: 100% соответствуют одному ресурсу, загруженному весь рабочий день, 50% соответствуют ресурсу, загруженному половину рабочего дня, 300% соответствуют трем единицам ресурса (трем сотрудникам), загруженным полный рабочий день.

Работа

Для назначения работа - это трудозатраты ресурса при выполнении задачи. Под трудозатратами ресурса понимается количество затрачиваемого рабочего времени ресурса. Работу следует отличать от длительности задачи.

Работа также определяется для задач и для ресурсов. Для задачи работа - это суммарные трудозатраты всех ресурсов, участвующих в выполнении задачи. Для ресурса -сумма трудозатрат ресурса по всем задачам, на которые назначен ресурс.

Для материальных ресурсов назначение также характеризуется нормой потребления.

Материальные ресурсы могут иметь два типа нормы потребления:

65535. фиксированная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса не зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс.

65535. переменная норма потребления, суммарное количество потребляемого ресурса зависит от длительности задачи, на которую назначен материальный ресурс. Для назначения с переменной нормой потребления выделяемое количество ресурса указывается относительно единицы времени, например: 1 л/день.

Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам Чтобы назначить ресурс задаче: 1. Выберите задачу, которой Вы хотите создать назначение ресурса

2.Нажмите на кнопку Назначить ресурсы

(Команды Сервис - Назначить

ресурсы ). Появится диалоговое окно Назначить ресурсы

46

Назначение ресурсов

Задача: Закупить стройматериалы Jr | Параметры списка ресурсов Ресурсы из проекта'Проект! .шрр'

Назначить]

Графики... Закрыть

^правка Для выделения нескольких ресурсов удерживайте клавишу Ctrl

З .В поле Название ресурса выберите ресурс, который Вы хотите назначить на задачу. Нажмите мышкой кнопку Назначить.

4.Если Вы хотите создать новый ресурс, перейдите на свободную ячейку в таблице диалогового окна и введите имя ресурса. Дважды щелкнув мышкой по имени ресурса, Вы вызовете окно Сведения о ресурсе, при помощи которого Вы сможете ввести информацию о ресурсе.

5.В поле Единицы укажите выделяемое количество единиц ресурса в данном назначении. Для трудового ресурса значение указывается в процентах (количество рабочего времени). Для материального ресурса значение указывается с использованием единиц измерения для ресурса. По умолчанию для материального ресурса указывается фиксированная норма потребления. Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенных к единице времени. Например, для того, чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «1 тонна в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Единицы необходимо будет указать значение «1 т/д».

(При назначении материальных ресурсов - после ввода количества Единиц, нужно нажать Enter, или щелкнуть мышкой по какой-либо другой ячейке, а кнопку Назначить мышкой не нажимать).

6.Перейдите к назначению следующего ресурса в этой или другой задаче. Переходить к следующей задаче можно не закрывая окно Назначение ресурса.

При необходимости можно выбрать несколько ресурсов одновременно. Для этого, указывая на ресурс, пользуйтесь клавишей Ctrl.

Вы также можете выбрать имя ресурса из адресной книги Вашей системы электронной почты. Для этого нажмите на кнопку JJ слева от Параметры списка ресурсов. Затем нажмите на кнопку Добавить ресурсы и в ниспадающем меню выберите пункт «Из адресной книги...» MS Project покажет Вам окно, в котором Вы должны будете из списка адресатов выбрать, требуемые Вам ресурсы. После того, как Вы нажмете на кнопку ОК, адресаты из адресной книги будут добавлены в список ресурсов проекта и для них будут созданы назначения.

47

Назначенце ресурсов

Задача: Выработка предложений по темам докладов и _-J Параметры списка ресурсов Фильтр:

Г" Доступные не менее:

Из Active Directory...

■РР

Из адресной книги...

\ Единицы ;

i I

Назначить

[рафики... Закрыть ^правка

Для выделения нескольких ресурсов удерживайте клавишу СЫ

П римечание

Если из списка адресатов Вы выберите имя почтовой группы, то в список проекта будут добавлены все адресаты, входящие в эту почтовую группу.

Удаление назначения

Чтобы удалить назначение:

1.В окне Назначить ресурсы выберите ресурс, назначение которого необходимо удалить

2.Нажмите на кнопку Удалить

Замена ресурса в назначении

Чтобы заменить один ресурс в назначении на другой:

1.В окне Назначить ресурсы выберите ресурс, который Вы хотите заменить в назначении

2.Нажмите на кнопку Заменить...

З.В появившемся окне Замена ресурса выберите ресурс для замены

Можно также назначать ресурсы через окно Сведения о задаче Выполнить команды: Проект - Сведения о задаче - Ресурсы

Просмотр назначений

MS Project имеет два представления, позволяющие просматривать назначения: Использование задач и Использование ресурсов. В первом случае Вы можете увидеть список назначений, сгруппированных по задачам, а во втором - по ресурсам. Каждое из назначений можно настроить в целях оптимизации плана проекта. По каждому назначению отображается объем работ, выполняемый в рамках назначения.

Чтобы просмотреть детальную информацию по назначению необходимо дважды

щелкнуть мышкой по назначению или, выбрав требуемое назначение, нажать на кнопку

(Сведения о назначении ) на панели инструментов. MS Project отобразит окно Сведения о назначении.

48

Информация, относящаяся к расписанию проекта, отображается на закладке Общие. Используя окно Сведения о назначении, можно настроить все основные параметры назначения:

65535. назначенный ресурс;

65535. объем работы по назначению;

65535. количество ресурса, выделенное на назначение;

65535. профиль загрузки

65535. дату начала работы по назначению

65535. дату завершения работы по назначению

65535. таблицу тарифных ставок и цен, используемую в данном назначении

Точно так же, как и при создании назначения, если Вы в поле Ресурс введете имя несуществующего ресурса, то MS Project автоматически создаст новый ресурс с этим именем и создаст назначение для этого ресурса.