logo
Управление проектами

1 День?

I i 1Г1 JBiC|4 [П|С |В )П IB iC|4 |Г1 [С |S |П|В ;C !Ч [П 1С !

Сохраните файл Стройка 1 под именем Стройка 2

Вехи

Под вехой (этапом) в MS Project понимается задача, имеющая нулевую длительность. Вехи используются для того, чтобы обозначить важные события в Вашем плане, например, завершение крупной фазы. Когда Вы устанавливаете длительность задачи в ноль дней, она автоматически воспринимается как веха. На диаграмме Ганта веха обозначается символом ♦

о

Название задачи

Длительность

Начале жт '04 В ! С

1

Закупить стройматериалы

4 дней

"Ср27.1 ■

2 ;

■■'-.'. Подготовить фуццамент

4 дней

Вт 02.1

3

Выкопать траншею

2 дней

Вт 02.1

4

Установить сваи в траншее

1 день

Чт 04.1

5

Приготовить раствор под за»

0,5 дней

Пт 05.1

6

Залить траншею

0,5 дней

Пт 05.1

7

| Фундамент готов |

0 дней

ПтО5.1

i 01 Ноя '04

ГвТп'гвт с

Как создать веху

                  1. Создайте новую задачу

                  1. Выберите ее

                  1. В поле Длительность укажите 0 дней

Некоторые вехи могут потребовать указания ненулевой длительности. Например, если Ваш проект имеет веху «Утверждение» в конце фазы, и Вы знаете, что процесс утверждения займет неделю. Чтобы пометить такую задачу как веху:

                  1. Создайте задачу, которая будет выступать в качестве вехи

                  1. Выберите ее

3 . Нажмите на кнопку I I (Сведения о задаче, информация о задаче)

                  1. В появившемся окне перейдите на закладку Дополнительно

                  1. Выберите флажок Пометить задачу как веху

                  1. Нажмите ОК

Сведения о задаче

Общие

| Предшественники Ресурсы

Дополнительно j Заметки

Настраиваемые поля 1

Название: (фундамент готов| Ограничение задачи

Длительность: |0д ■;

; V Предв. оценка

Крайнийсрок: ]НД *\

Тип ограничения: Как можно раньше т!

Дата ограничения: j НД *\

Тип 5адачи;

Фикс, объем ресурсов "*]

П? Фиксированный объем работ

Календарь:

Нет *\

Г'". ■---■-.:-■■ ■ Т.-- : , .

Код СДР;

3

Способ расчета освоенного объема: % завершения

Р Пометить заде1* как веху 1

Справка \

| ок

| Отмена =

В файле Стройка 2 создайте задачи - вехи.

2.5. Фундамент готов, с нулевой длительностью, и

5. Утверждение Акта Сдачи - Приемки Работ длительностью 3 дня. Пометьте ее

как веху.

34

Пт 09.01.09 Пт 09.01.09 Чт 15.01.0$

Пт 09.01.09 Пт 09.01.09

Пт 09.01.09 Пт 09.01.09 Пт 09.01.09

Пт 09.01.09 Пт 09.01.09

 '

16

О

2.4 Залить траншею

2 .5 Фундамент готов

f fi 2.6 оперативка

                  1. Построить стены

                  1. Построить крышу

                  1. Утверждение Акта Сд - Пр Работ

1 день?

| 0 дней

4.13 дней

1 день? 1 день?

3 дней Пт 09.01.09 Вт 13.01.09

«9.01

Q

е

Q О

09.01

Чтобы вехи ненулевой длины хорошо смотрелись на графике, изображение отрезков графиков можно изменить командами

Формат - Стили отрезков - Веха

С - Окончание, По - Окончание ( если сделать С - Начало, По - Окончание, то на графике не будет видна веха нулевой длины).

Вкладыш Текст - Слева - Начало, Справа - Окончание

Добавление вспомогательной информации к задаче

MS Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач Вашего проекта. Это может быть:

                  1. заметки к задаче

                  1. сопроводительный файл

                  1. гиперссылка

Для того чтобы добавить примечание к задаче:

1. Выберите задачу, для которой Вы хотите добавить примечание

Заметки задачи (или команды Проект - Заметки

                  1. Нажмите на кнопку задачи)

                  1. В текстовом поле Заметки введите текст заметки. Вы можете отформатировать введенный текст.

Сведения о задаче

Ш

Общие | Предшественники |

Ресурсы

I Дополнительно ШЗЙЙТШ

[настраиваемые поля I

Название: ! Закупить стройматериалы Заметки:

Длительность: |4д ~;

■ Г* Предв, оценка

А\!Шш т\ ■=] «|

Заметка к задаче

^правка !

ОК

| Отмена \

Примечание

Для того чтобы увидеть примечание к задаче проведите курсор мыши над значком в поле Индикаторы. Если Вы не можете увидеть полный текст примечания, дважды щелкните по значку.

Если Вам необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для Ваших задач (например, описание регламента работ и т.п.), эту информацию можно храннить в виде прикрепленного файла.

Для того, чтобы прикрепить файл к описанию задачи:

1. Выберите задачу, к которой Вы хотите прикрепить файл

                  1. На панели инструментов нажмите на кнопку I-*-1! Заметки задачи (или команды Проект - Заметки задачи )

                  1. В появившемся окне нажмите на кнопку JH! - Вставить объект

                  1. Нажмите на кнопку Создать из файла. Введите полное имя файла (включая путь), который Вы хотите прикрепить к Вашей задаче, или нажмите на кнопку Обзор... и найдите Ваш файл.

                  1. После нажатия кнопки ОК текст из файла попадет в поле Заметки

                  1. Для хранения только ссылки на этот файл поставьте флажки Связь с файлом и В виде значка

Вставка объекта

Cos дать новый: Создать из файла:

Файл:

| ^documents and settings\psv\MOM докуем

Связь с файлом

ОК

О тмена

В виде значка

Результат

Добавление в документ содержимого файла в виде объекта, активизируемого с помощью приложения, в котором объект был создан.

С оздадим в своей папке маленький Excel - ловский файл Стройматериалы,

=6

                  1. Цемент

                  1. Кирпич

100 200

Прикрепим его к задаче Закупить стройматериалы

Сохраните файл Стройка 2

Вполне возможно, что часть информации необходимой для выполнения задачи находится в Интернет. В таком случае Вы можете хранить ссылку на веб-сайт для задачи. Для того чтобы добавить ссылку на веб-сайт к описанию задачи:

                  1. В представлении Диаграмма Ганта выберите задачу, к которой Вы хотите добавить гиперссылку

                  1. Из меню Вставка выберите команду Гиперссылка

                  1. Выберите файл или веб-страницу, которые Вы хотите добавить к описанию задачи.