Ввод описания проекта

После того, как Вы создали новый проект, Вам необходимо ввести его описание.

Файл - Свойства - Документ

21

Для файла Стройка 1

В поле Название наберите «Строительство дома»

В поле Автор - Вашу фамилию.

В поле Заметки можно указать цели проекта, ограничения, допущения и содержание проекта

Сохраним файл Стройка 1

Информация, которую Вы ввели, может быть включена в отчет и напечатана в колонтитулах распечатки.

Файл - Предварительный просмотр - Параметры страницы - Верхний колонтитул - Общие поля - Название проекта - Добавить - Общие поля - Автор -Добавить - ОК

Еще раз щелкните по вкладке Параметры страницы. В окнах Общие поля и Поля проекта посмотрите какие еще данные можно вывести в колонтитулы.

Настройка календаря Календари в MS Project

В MS Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. MS Project использует три типа календарей:

65535. календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта),

65535. календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график,

65535. календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта, например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.

Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используются индивидуальные календари.

По умолчанию задачи планируются на основе календаря проекта. Чтобы определить уникальные или специфические исключения для рабочего и нерабочего времени, можно создать календарь задачи.

При расчетах запланированного рабочего времени для ресурса и задачи календари используются программой MS Project в следующем порядке: календарь проекта, календарь ресурса и календарь задачи. Если для задачи не существует ни ресурсов, ни календаря, она планируется в соответствии с календарем проекта. Если для задачи выделены ресурсы, но

22

календарь задачи отсутствует, она планируется в соответствии с календарями ресурсов. Если для ресурса не задан календарь, то используется календарь проекта

В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. MS Project имеет три базовых календаря: -Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до

18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта - 24-х часовой: нерабочее время отсутствует

-Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом)

Вы можете создать свои базовые календари, если Вас не устраивают имеющиеся. Назначить созданный Вами базовый календарь проекту можно командами: Проект - Сведения о проекте - Календарь

Настройка календаря в MS Project

Для настройки календарей в MS Project используется окно Изменение рабочего времени.

Команды Сервис - Изменить рабочее время

Создать новьй календарь...

Календарь "стандартньй" является базовым.

Условные обозначения: Щелкните день для просмотра его рабочих часов:

Рабочее время ; | Нерабочее

I LnJ рабочие часы 1 б этом календаре:

* j 01 Ноябрь 2008 не является рабочим.

На основе;

Рабочая неделя по умолчанию в календаре "Стандартный".

День

\П\

:.„! исключения \

Л нестандартная | 7..J рабочая неделя j

—1

Исключения 1 Название

Рабочие недели

\ Начало

В поле Для календаря выберите изменяемый календарь.

Поле Для календаря определяет календарь, который нужно просмотреть или изменить. В этом списке содержатся базовые календари, которые поставляются вместе с приложением MS Project, а также все новые созданные базовые календари и все календари ресурсов, созданные при добавлении ресурса в проект. При добавлении ресурса в проект, MS Project автоматически создает для него календарь, наименование которого совпадает с наименованием ресурса.

Изменение настроек рабочего времени происходит при помощи календаря в центре окна для выбираемых Вами дней. Календарь позволяет перемещаться по месяцам при помощи полосы прокрутки, расположенной в правой части календаря.

Если рабочее время для выбранного дня или дней отличается от стандартного, нужно выполнить следующее:

1. Выбрать дни, рабочее время которых отличается от стандартного, по одному из вариантов:

Вариант 1: выделить нужные дни и на вкладке Исключения в поле Название указать названия для этих дней, например название праздника.

Затем щелкнуть мышью по полю Начало

23

В полях Начало и Окончание появятся даты начала и окончания периода исключения.

Вариант 2:

На вкладке Исключения в поле Название указать названия для этих дней

В полях Начало и Окончание указать даты начала и окончания периода исключения

Вариант 3:

В полях Начало и Окончание указать даты начала и окончания периода исключения. Период исключения будет без названия

2. Чтобы указать в чем заключается отличие рабочего времени выбранных дней от стандартного календаря, нужно перейти в окно Сведения о, щелкнув по кнопке Подробности.

(В окне Сведения о после изменения рабочих часов обязательно нажать кнопку Enter)

Как создать свой базовый календарь

Далеко не каждой организации подходят те базовые календари, которые предоставляет MS Project. Вы можете создать свой базовый календарь, который учтет все особенности Вашей организации.

1. В окне Изменить рабочее время нажмите на кнопку Создать новый календарь. Появится окно Создание базового календаря

Создание базового календаря

При необходимости изменения режима рабочего времени для всей оставшейся части проекта выбрать переключатель Создать новый базовый календарь - он по умолчанию будет распространен на все задачи проекта.

Если новый календарь предполагается применять только на части задач проекта, его следует создать путем копирования одного из существующих календарей.

2. В поле Название укажите имя базового календаря, которое будет использоваться для его идентификации

2. Для того чтобы новый базовый календарь был основан на существующем базовом календаре, выберите опцию Создать копию календаря и укажите имя календаря, который будет основой Вашего нового календаря

2. Для того чтобы новый календарь не был привязан к существующему календарю выберите опцию Создать новый базовый календарь

2. Нажмите ОК

Лабораторная работа 1: Создание нового проекта

На протяжении всего курса Вы будете работать над одним проектом.

Задание 1. Создание нового проекта

Создайте новый файл проекта. В окне Проект - Сведения о проекте укажите дату начала проекта - . (Остальные поля оставьте без изменений).

Сохраните проект под именем Учебный Проект 1

Задание 2. Описание проекта

Вызовите окно сведений о проекте. Файл - Свойства. Перейдите на закладку Документ. Введите следующие данные:

24

Задание 3. Настройка календаря.

Откройте окно настроек календаря. Сервис - Изменить рабочее время. Пометьте

праздничные дни текущего и последующего месяца года как нерабочие. Сократите на

два часа рабочее время в предпраздничные дни.

и,

о t с

L

/.<-?

25