Управление проектами

1.5 Экспертные области

Многие знания, инструменты и методы, используемые в управлении проектами, применяются исключительно в этой области. К их числу относятся иерархические структуры работ, анализ критического пути, управление освоенным объемом и т.п. Однако одного только понимания и применения знаний, навыков, инструментов и методов, которые обычно считаются хорошей практикой управления проектами, недостаточно для эффективного управления проектами. Для эффективного управления проектами необходимо, чтобы команда управления проектами понимала и использовала знания и навыки как минимум пяти экспертных(предметных) областей методик, навыков и знаний:

Свод знаний по управлению проектами

Знания, стандарты и нормативные акты, относящиеся к данной области приложения

Понимание окружения проекта

Знания и навыки в области общего менеджмента

Навыки межличностных отношений.

1.5.1 Свод знаний по управлению проектами

В своде знаний по управлению проектами описаны знания, уникальные для управления проектами, а также общие с другими дисциплинами управления. Руководство РМВОК® является частью свода знаний по управлению проектами.

Знания по управлению проектами, описанные в Руководстве РМВОК®, включают в себя следующие элементы:

Определение жизненного цикла проекта (глава 2)

Пять групп процессов управления проектом (глава 3)

Девять областей знаний (функций) по управлению проектами (главы 4-12).

1.5.2 Знания, стандарты и нормативные акты, относящиеся к данной области приложения (предметные области)

Области приложения - это типы проектов, имеющих схожие существенные элементы, которые отсутствуют или не требуются во всех проектах. Области приложения обычно определяются в терминах:

Функциональных подразделений или вспомогательных дисциплин, таких как право, управление производством или складом, маркетинг, логистика, персонал.

Технических этапов (например, разработка или инжиниринг программного обеспечения) или технических областей (например, проектирование водопровода и канализации или строительство).

Специализаций по управлению, например, государственные контракты, общественное развитие и разработка новых продуктов.

Отрасли, такие как автомобилестроение, химическая, сельскохозяйственная и финансовые услуги.

У каждой области приложения обычно имеется ряд общепринятых стандартов и практик, часто кодифицированных в виде нормативных актов.

1.5.3 Понимание окружения проекта

Практически все проекты планируются и выполняются в том или ином социальном, экономическом и природном окружении и сопровождаются запланированными и незапланированными, благоприятными и неблагоприятными воздействиями. Команда проекта должна рассматривать проект в его культурном, социальном, международном, политическом и физическом окружении.

Социально-культурное окружение. Команда должна понимать, как проект воздействует на людей и как люди воздействуют на проект. Для этого могут потребоваться понимание аспектов экономической, демографической, образовательной, этической, этнической, религиозной и других характеристик людей, на которых воздействует проект или которые могут быть заинтересованы в проекте. Менеджер проекта должен также изучить корпоративную культуру и определить, считается ли управление проектом действительной функцией с определенными ответственностью и полномочиями по управлению проектом.

Международно-политическое окружение. Может потребоваться, чтобы некоторые члены команды были знакомы с имеющими значение для проекта международными, национальными, региональными и местными

законами и обычаями, а также с политической ситуацией, которая также может оказывать влияние на проект. Другими международными факторами, о которых следует помнить, являются временные пояса, национальные и региональные праздники, формальности, которые нужно соблюдать при оформлении поездок и командировок, и логистика телеконференций.

• Окружающая среда. Если проект будет воздействовать на окружающую среду, в команде должны быть участники, имеющие представление о местной экологии и физической географии, которая может оказать влияние

на проект или быть затронута проектом.

1.5.4 Знания и навыки в области общего менеджмента

Общий менеджмент охватывает планирование, организацию, обеспечение персоналом, исполнение и управление операционной деятельностью работающего предприятия. В него входят вспомогательные дисциплины, такие как:

управление финансами и бухгалтерский учет;

закупки и снабжение;

продажи и маркетинг;

контракты и торговое право;

производство и дистрибуция;

логистика и логистическая цепочка;

стратегическое планирование, тактическое планирование и оперативное планирование;

организационные структуры, организационное поведение, управление персоналом, вознаграждением, признанием и карьерным ростом;

здравоохранение и техника безопасности;

информационные технологии.

Общий менеджмент обеспечивает основу для наработки навыков по управлению проектами и часто является необходимым для менеджера проекта. В любом проекте могут потребоваться навыки в любой из областей общего менеджмента. Эти навыки хорошо описаны в литературе по общему менеджменту и могут быть с успехом применены к управлению проектами.

1.5.5 Навыки межличностных отношений

В управление межличностными отношениями входит:

Эффективные коммуникации. Обмен информацией

Влияние на организацию. Способность "делать дело"

Лидерство. Разработка определенных видения и стратегии, и мотивация людей для воплощения этого видения и стратегии
11

Мотивация. Стимуляция людей с целью достижениями высокого уровня исполнения и преодоления препятствий

Переговоры и улаживание конфликтов. Совещания с другими людьми для того, чтобы договориться с ними или прийти к соглашению.

Решение проблем. Совокупность определения проблем, обнаружение и анализ альтернатив и принятие решения.

Содержание