logo
Управление проектами

Создание фаз

Задачи могу объединяться в группы (или фазы). Задача, объединяющая другие задачи называется суммарной. Можно сказать по другому: задачи могут разбиваться на подзадачи. Задача, разбитая на подзадачи называется фазой

01 Ноя '04 В ' П ' В С

п с

С оздание фаз позволяет Вам создать структуру декомпозиции работ проекта. Структура отображается как на графической, так и в табличной части диаграммы Ганта.

О

Название задачи

Длительность

Начале жт О* В С

Фаза

1

■*—к.

_ Закупить стройматериалы

4 дней

Ср27.1 Ш

2

..... ЛоДИловить фундамент

4 дней

Вт 02.1

3

Выкопатыч>ан ш ею

2 дней

Вт 02.1

4

Установить сваи в траншее

1 день

ЧтО4.1

Задачи

5-

""""""""Пригатовить раствор под за;

0,5 дней

ПтО5.1 ; '

(подфазы)

6

Залитьтраншею

0,5 дней

ПтО5.1

Как создать фазу?

                  1. После названия задачи, которая будет фазой, вставьте список подзадач на которые она разбивается

                  1. Выделите задачи, которые должны входить в состав фазы

                  1. 3. На панели инструментов Форматирование нажмите на кнопку I I (На уровень ниже) для того, чтобы включить выделенные задачи в состав фазы.

Примечание

Длительность фазы вычисляется как длительность выполнения задач, составляющих фазу.

В файле Стройка 1 разбейте задачу Подготовить фундамент на подзадачи, как показано на рисунке.

Нумерация задач и фаз

Выполните команды Сервис - Параметры - Вид - флажок Номера задач Сохраните файл Стройка 1

Раскрытие и сокрытие структуры фазы

Для того, чтобы посмотреть, какие задачи и подфазы входят в состав интересующей Вас фазы, нажмите на знак Ш рядом с названием фазы. Для того чтобы скрыть структуру фазы, нажмите на знак в.

Также Вы можете раскрыть и скрыть структуры всех фаз Вашего плана. Для этого на

(Скрыть подзадачи).

(Показать подзадачи) и

панели инструментов имеются кнопки

Кроме этой возможности MS Project предоставляет возможность отображения всех задач до определенного уровня вложенности. Для этого:

                  1. На панели инструментов Форматирование нажмите на кнопку

                  1. Выберите требуемый уровень вложенности из выпавшего меню:

Показать,»|

Все подзадачи Уровень 1 УровеньZ Уровень 3 Уровень 4 Уровень 5

Показать

Длительность задач Что такое длительность задач?

Длительность задачи - это время, которое требуется для ее выполнения. Длительность задачи может быть указана в минутах, часах, днях, неделях или месяцах. Кроме того, она может быть рассчитана на основе данных о сроках начала и завершения задачи, а также данных о назначениях ресурсов. Длительность задачи используется для

28

определения времени начала и завершения задачи, и (после того, как Вы произведете назначения ресурсов) трудоемкости задачи.

Единицы длительности

По умолчанию длительность задачи выражается в днях, но Вы также можете выразить длительность задач в минутах, часах, неделях или месяцах. Вы можете настроить то, как MS Project переводит длительность задачи из одного масштаба времени в другой (для пар день/час, неделя/час, неделя/день). Обратите внимание, что дни длительности - это не календарные дни. По сути это не дни, а рабочие смены, имеющие определенную длительность в часах. Точно также недели и месяцы длительности - это не календарные недели и месяцы, а рабочие недели и месяцы, длительность которых тоже зафиксирована в часах (в пределе в минутах).

Для того чтобы настроить механизм перевода единиц времени нужно настроить Общие параметры календаря

1.

Общие параметры календаря

Выполните команды Сервис - Параметры - Календарь