Управление проектами

3.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы

Ресурс называется перегруженным, если объем работы, который назначен для выполнения этому ресурсу, не может быть выполнен в его заданное рабочее время.

Отображение перегруженных ресурсов

Вообще говоря, обнаружить перегруженные ресурсы очень просто: в любом представлении, связанном с ресурсами, перегруженные ресурсы отображаются красным цветом. Однако MS Project предоставляет дополнительные способы отображения перегруженных ресурсов. Чтобы отобразить список перегруженных ресурсов:

Перейдите в представление Использование ресурсов

В меню Проект выберите Фильтр и затем укажите Ресурсы с превышением

доступности
	Проект ( Совместная ра£ота Й^но Справка
	, Сортировка >	k * Показать» \| Arial - 8
	фильтр: Ресурсы с превышением доступности ►	gee ресурсы
	; Группировка: Нет группировки ►	Группа...
	:\| Структура ►	Диапазон ресурсов.,.
	^: сдр ►	Затраты сверх бюджета
	;Г\| Сведения о ресурсе,.. 5hift+F2	Ресурсы - материальные
	'ij; Заметки ресурса...	Ресурсы - трудовые
	! Сведения о проекте...	V ] Ресурсы с превыщением доступности
Трудозатр. i		Трудозатраты свер& бюджета
Трудоэатр. 1		Другие фильтры...
	Трудозатр. ; \|	/ц Автофильтр

Чтобы увидеть список задач, на которые назначен ресурс, нужно щелкнуть по значку

L__J L—J перед названием ресурса.

Чтобы снова видеть все ресурсы, выполнить команды Проект - Фильтр - Все ресурсы

Чтобы сгруппировать перегруженные ресурсы в списке ресурсов:

Перейдите в представление Лист ресурсов или Использование ресурсов

В меню Проект укажите на Группировка, а затем укажите Настройка группировки

Настройки группировки		Щ
Группировать по следующим полям: Имя поля	Тип поля	Порядок
Группировать по \|__{ятттттштття}	-I :
Затем по Затем по Затем по г Параметры группировки по полю "		V
Шрифт: j Ariel 8 пунктов, Обычный
Цвет фона ячеек: \|П ^Бель\|й J
»ор: \| J ^;./ .■■■■■■■:■ ■ - - -^:: ■■ ■■■■:' ГУ ■'-■■■ Дохранить,., :\| C6j3oc i	Справка ] \|ОК	\| Отмена \|

В окне Группировать по выберите значение Превышение доступности из списка в поле Имя поля

В поле Порядок укажите либо По возрастанию, либо По убыванию. При выборе порядка сортировки По убыванию в начале списка ресурсов будут отображены перегруженные ресурсы.

Чтобы сохранить способ группировки нажмите на кнопку Сохранить.... Задайте название способа группировки. Оно будет отображаться в меню Группировка

Нажмите на кнопку ОК в окне Настройка группировки.

Выравнивание ресурсов

58 Выравнивать можно только трудовые ресурсы. Выравнивать ресурсы можно

вручную и автоматически.

Выравнивание ресурсов автоматически с помощью MS Project Вы можете выполнить выравнивание как с использованием установок по умолчанию,

так и с использованием нестандартных установок.

Чтобы выполнить выравнивание ресурсов с использованием установок по

умолчанию:

Перейдите в представление Использование ресурсов

Из меню Сервис выберите команду Выравнивание загрузки ресурсов. Появится окно Выравнивание загрузки ресурсов.

Выравнивание зшрузки ресурсов

Вычисления для выравнивания С Выполнять автоматически <•* Выполнять ввучную

Поиск превышений доступности: j по дням j\

Р Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием

Диапазон вьравнимния для проекта "Проектl.mpp' (* Выравнивание во всем, проекте f Выравнивание в диапазоне £: ]

пс |

Устранение превышений доступности

П орядок выравнивания: Стандартный ^т I

Г" Выравнивание только в пределах имеющегося резерва

(7 При. выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи

ff? При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат

Г" Уравнивание загрузки предложенных ресурсов

Справке

Выровнять | I

3. Не изменяя значений в полях этого окна, нажмите на кнопку Выровнять. Лабораторная работа 8: Оптимизация использования ресурсов

Откройте проект Учебный Проект 7

Задание 1.

Перейдите в представление Использование ресурсов. Найдите перегруженные ресурсы.

Задание 2.

Сохраните проект под именем Учебный Проект 8 Авто. Выполните автоматическое выравнивание перегруженных ресурсов.

Отобразите результаты выравнивания при помощи представления Диаграмма Ганта с выравниванием

Задание 3.

Откройте файл УчебныйПроект.шрр. Сохраните его под именем УчебныйПроект_Ручной.трр. Выполните ручное выравнивание перегруженных ресурсов.

Содержание