Ввод в расписание фактических данных

Чтобы ввести данные о фактических о ходе выполнения проекта:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

1. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические данные

2. 61

3. В меню Сервис из подменю Отслеживание выберите команду Обновить задачи. Появится окно Обновление задач.

Обычно достаточно ввести какой-либо один параметр, остальные MS Project рассчитает сам.

- В полях Фактическое даты/Начало и Фактическое даты/Окончание укажите даты фактического начала и завершения

Примечание

Если Вы указываете дату фактического окончания задачи, MS Project помечает задачу как выполненную.

Фактическая и оставшаяся длительность

- Когда Вы указываете фактическую длительность задачи, MS Project рассчитывает процент завершения и оставшуюся длительность.

Если Вы назначили ресурсы на задачи с фиксированным объемом работ (тип задач по умолчанию), Вам следует вводить фактические трудозатраты, а не фактическую длительность. Если Вы введете фактические трудозатраты, превышающую запланированную длительность задачи, MS Project установит запланированную длительность равной фактической длительности, оставшуюся длительность равной нулю и пометит задачу как полностью выполненную.

Если Вы считаете, что задача закончится раньше или позже, чем это было запланировано, Вы можете ввести новое значение в поле Ост. длительность. Когда Вы указываете новое значение для оставшейся длительности MS Project пересчитает плановую длительность задачи и степень завершения задачи.

Степень завершения задачи

В поле % завершения укажите степень завершения задачи, выраженную в процентах

Фактические и оставшиеся трудозатраты

Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project вычисляет степень выполнения работы и оставшиеся трудозатраты. Когда Вы указываете фактические трудозатраты, MS Project пересчитывает плановые трудозатраты и степень выполнения работы.

Чтобы ввести фактические или оставшиеся трудозатраты:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

1. В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Трудозатраты

1. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать фактические или оставшиеся трудозатраты

1. В поле Фактические Вы можете указать фактические трудозатраты, а в поле Оставшиеся - оставшиеся трудозатраты

Процент завершения по трудозатратам

Когда Вы указываете процент завершения по трудозатратам, MS Project пересчитывает фактические или оставшиеся трудозатраты.

Чтобы ввести процент завершения по трудозатратам:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

1. В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Трудозатраты

1. Выберите задачу, для которой Вы хотите указать процент завершения по трудозатратам

1. Укажите процент завершения по трудозатратам в поле % заверш. по труд.

2. 62

Задание текущей или отчетной даты проекта

Вы можете контролировать расписание либо за текущую дату проекта либо за отчетную дату проекта

1. Из меню Проект выберите команду Сведения о проекте.... Появится окно Сведения о проекте...

1. В поле Текущая дата укажите дату, принимаемую за текущую дату проекта В поле Дата отчета укажите отчетную дату проекта

Отображение линий прогресса на диаграмме

Если Вы хотите визуально отобразить прогресс в Вашем проекте, Вы можете отобразить линии прогресса на Диаграмме Ганта. Для указанной даты прогресса отображает вертикальную линию, которая соединяет выполняющиеся задачи и фактически представляет собой график. На этом графике пики, направленные влево, показывают задачи, которые выполняются с опозданием от расписания, а пики направленные вправо показывают задачи, которые выполняются с опережением расписания. Расстояние от крайней точки пика до вертикальной линией пропорциональны степени соответствия задачи расписанию.

Чтобы отобразить линии прогресса:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта

1. В меню Сервис из подменю Отслеживание выберите команду Линии хода выполнения

Отображение данных базового плана

При контроле выполнения проекта, Вашей основной задачей является сравнение данных базового плана с фактическими данными. Чтобы отобразить данные базового плана:

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием

1. В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Другие таблицы...

1. Из списка таблиц выберите Базовый план и нажмите на кнопку Применить

Сверка текущего расписания с базовым планом

1. Перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием

1. В меню Вид из подменю Таблица выберите команду Другие таблицы..

1. Из списка таблиц выберите команду Отклонения. Отслеживая значения в полях таблицы Отклонения, Вы можете обнаружить задачи, которые выполняются с опозданием от расписания.

Лабораторная работа 13: Контроль расписания проекта

Откройте файл Учебный Проект 12 Задание 1.

Укажите фактические сроки начала и завершения следующих задач:

Задание 2.

Укажите фактическую длительность для следующих задач:

Название задачи

Факт, длительность

ДНЯ

Код I задачи

Организация почтовой рассылки

2 .1

63

_. Отобразите линию прогресса на _. Обратите внимание на изменение

Задание 4.

Задайте отчетную дату для проекта

диаграмме Ганта. Обратите внимание на изгиб линии.

Измените отчетную дату проекта на

линии прогресса.

Задание 5.

Отобразите на экране данные базового плана проекта.

Отобразите на экране различия между текущим расписанием и базовым планом проекта.

Сохраните файл под именем Учебный Проект 13