logo search
ответы на вопросы бак

Состав и содержание кадровой документации.

Состав и содержание кадровой документации. Вся кадровая документация подразделяется на группы в зависимости от ее функц.назначения. Информационные показатели, содержащиеся в кадровой документации, включены в общероссийские классификаторы технико-экономической информации, позволяющие кодировать анкетно-биографические данные о работниках, сведения об их образовании, занимаемой должности и др. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, введенный в действие постановлением Госстандарта России в 1994 г., служит для определения состава кадров по их категориям, уровню квалификации, обеспечению занятости, организации заработной платы и др. Документы кадровой политики организации подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках организации и деят-ти самой кадровой службы: организационно-распорядительных, персональных, учетных, плановых, отчетно-статистических. Разновидности документов по функциям и задачам УП включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) введенный Госстандартом РФ (документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.). К организационно-распорядительным документам, оформляемым или используемым в кадровой службе, относятся: 1) организационные документы (положение о службе УП, должностные инструкции работников этой службы и других подразделений, правила внутреннего труд.распорядка, положение о персонале, штатное расписание); 2) распорядительные документы (приказы, распоряжения и указания по вопросам совершенствования работы с персоналом - распорядительные документы, относящиеся к основной деят-ти организации); 3) справочные-журналы, личные карточки,приказы, распоряжения по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т.д; 4) информационно-справочные документы (протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении труд.дисциплины, переписка по вопросам работы с кадрами, докладные и объяснительные записки, заявления, и т.п.). Персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, хар-ки или рекомендательные письма, автобиографии и др. Из учетных документов следует выделить личную карточку формы Т-2, заполняемую на всех работников и служащую для подтверждения трудового стажа, личный листок по учету кадров и дополнение к нему или анкету и дополнение к ней и т.д.