Управление проектами

1.2 Что такое проект?

1.2.1 Характеристики проекта

Проект - это временное мероприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Примерами проектов могут служить,:

разработка нового продукта или услуги;

осуществление изменений в структуре, кадрах или стиле организации;

разработка нового транспортного средства;

разработка или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы;

строительство здания или сооружения;

создание водопроводной системы для города или поселка;

проведение избирательной кампании;

внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии;

• выполнение требований контракта. Временность проекта

Термин "временное" означает, что у любого проекта есть четкое начало и четкое завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или осознано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте, и он прекращается. "Временный" не обязательно предполагает краткую длительность проекта: многие проекты могут длиться в течение нескольких лет, но во всех случаях проект конечен. Проекты не являются постоянно продолжающейся деятельностью.

Термин "временный" не относится к создаваемым в ходе проекта продукту, услуге или результату. Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата. Так, результатом проекта по возведению монумента на центральной площади города станет монумент, который будет украшать город в течение столетий. Проекты также могут приводить к запланированным или незапланированным воздействиям на социальную, экономическую и окружающую среду, превышающим длительность самого проекта.

Результатом проекта может быть товар, продукт или услуга, организационная структура, которые потом могут существовать, производится, продаваться много лет.

Уникальные продукты, услуги или результаты

В результате проекта получаются уникальные результаты, представляющие собой продукты, услуги, изделия, сооружения, структуры, отчеты.

Уникальность является важной характеристикой результатов проекта.

Последовательная разработка

Стандарт рекомендует не разрабатывать сразу точный и детальный план работ по проекту, а вести разработку последовательно по этапам и шагам.

Содержание проекта формулируется в общих чертах на ранних стадиях проекта и впоследствии детализируется и конкретизируется по мере того как команда проекта разрабатывает более ясное и полное представление о целях проекта и результатах проекта.

Последовательную разработку спецификаций проекта необходимо тщательно согласовывать с правильным определением содержания проекта, особенно в случае выполнения проекта по контракту. Если содержание проекта (т. е. состав работ, которые необходимо выполнить) определено правильно, то оно должно контролироваться по мере постепенного уточнения спецификаций продукта и проекта.

Следующие примеры показывают, как осуществляется последовательная разработка в двух разных областях приложения.

Составление плана химического производства начинается с разработки процесса для определения его характеристик. Данные характеристики ложатся в основу разработки основных производственных узлов. Эта информация используется для технического проектирования детального плана завода, конструкции основных производственных и вспомогательных мощностей. В итоге получаются чертежи, которые затем тщательно прорабатываются и преобразуются в строительные и производственные чертежи. В процессе строительства они претерпевают дальнейшую доработку и адаптацию по мере появления необходимости. Такие доработки одобряются в соответствии с установленной процедурой. Такая дальнейшая разработка результатов поставки фиксируется в конечных чертежах, а заключительные изменения вносятся в процессе испытаний и передачи объекта.

Продукт проекта экономического развития первоначально может быть сформулирован как "Повышение уровня жизни наиболее малоимущих граждан города X". По мере выполнения проекта формулировка продуктов может меняться на более точную, например: "Обеспечить доступные продукты питания и водоснабжение для 500 малоимущих граждан города X". На следующем этапе последовательной разработки проект может концентрироваться исключительно на увеличении объема сельскохозяйственной продукции и маркетинге, а водоснабжение будет считаться второстепенной задачей, выполнение которой следует начинать только после того, как процесс увеличения объема сельскохозяйственной продукции будет налажен.

1.2.2 Отличие проектов от обычной операционной деятельности

Операционная деятельность и проекты различаются, главным образом, тем, что оперативная деятельность - это постоянно продолжающийся во времени и повторяющийся процесс, в то время как проекты являются временными и уникальными.

Конечные цели проекта и операционной деятельности отличаются коренным образом. Задача проекта - достижение поставленной цели, после чего проект завершается. Операционная деятельность, напротив, обычно служит для обеспечения нормального течения бизнеса. Проект отличается тем, что он завершается после выполнения поставленных конкретных задач, в то время как операции получают новые цели и продолжают выполняться.

1.2.3 Проекты и стратегическое планирование

Проекты являются средством организации разработок, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации. Таким образом, проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегических планов развития организации, причем команда проекта может состоять как из сотрудников организации, так и нанята по контракту.

Проекты обычно авторизуются в результате одного или нескольких стратегических соображений:

требования рынка (нефтяная компания авторизует проект создания нового нефтеперерабатывающего завода в ответ на постоянные перебои с поставками горючего);

нужды организации (компания, ведущая образовательную деятельность авторизует проект разработки нового курса обучения для увеличения своих доходов);

требования заказчика (например, электрическая компания авторизует проект сооружения новой подстанции для электроснабжения нового промышленного района);

технологический прогресс (например, разработчик программного обеспечения авторизует новый проект разработки нового поколения видеоигр после появления новых игровых приставок от производителей электроники);

требования законодательства (производитель краски авторизует проект разработки инструкции по обращению с новым токсичным веществом).

Содержание