V у V Параметры

2. В соответствующих текстовых полях установите требуемые настройки:

65535. в поле Часов в дне установите количество часов в дне

65535. в поле Часов в неделе установите количество часов в неделе

65535. в поле Дней в месяце установите количество дней в месяце

Окно Параметры с активной закладкой Календарь можно вызвать другим способом: из меню Сервис вызовите команду Изменить рабочее время.... В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры.... В результате появится окно настроек с выбранной закладкой Календарь.

По названиям элементов вкладки Календарь диалогового окна Параметры (меню Сервис), можно подумать, что они связаны с параметрами, задаваемыми в проектном календаре. Но это не так - эти параметры влияют только на то, каким образом MS Project переводит длительность задач из одних временных единиц в другие.

Например, если в поле со счетчиком Часов в дне ввести значение 8 час, то после задания длительности задача 2 дня, ей будет присвоена длительность 16 часов. А если в поле со счетчиком Часов в дне ввести значение 5 час, то после задания длительности задачи 2 дня, ей будет присвоена длительность 10 часов. Аналогично на преобразование временных величин влияют значения в полях Часов в неделе и Дней в месяце.

Таким образом, описанные параметры не влияют на настройку проектного календаря, но влияют на расчет длительности задач в проекте. Поэтому за тем, чтобы параметры проектного календаря_соответств1шади_общим настройкам календаря, нужно следить самостоятельно. ^

29

В файле Стройка 1

Выберем 1 -ю задачу Закупить стройматериалы

Проект - Сведения о задача - Дополнительно

Тип задачи - Фиксированный объем ресурсов и Фиксированный объем работ

Первой задаче назначим ресурс Проект - Сведения о задача - Ресурсы Название ресурса - Иванов

Двинем в право вертикальную линию разделения окна Представления так, чтобы были видны столбцы Начало и Окончание

Перед столбцом Длительность Вставим столбец Трудозатраты

Длительность - 2 дня. Трудозатраты будут 16 часов

Проделаем упражнения, меняя значения часов в дне (нормативной рабочей смене)

Сервис - Параметры - Календарь

Часов в дне - 5

В столбце Длительность - будет записано 3,2 дня, а по датам Начало и Окончание останется только 2 рабочих дня, потому что реального рабочего времени по календарю осталось 16 часов (2 смены по 8 часов) и трудоемкость задачи тоже 16 часов. 16 часов поделить на 5 - длительность дня (нормативной рабочей смены), получиться 3,2 дня.

Сервис - Параметры - Календарь

Часов в дне - 8

И рабочие часы (смены) в календарных днях

Сервис - Изменить рабочее время

На календаре выберем один из рабочих дней 1-ой задачи

- Подробности ы^^* у

Сделаем рабочее время По 17.00 /^>v \У

В столбце Длительность - будет записано 2 дня(количество нормативных смен), а по датам Начало и Окончание будет видно, что задача будет выполняться 3 рабочих дня

Для задач других типов Длительности и Трудозатраты могут вычисляться по другому.

Сохраните файл под именем Стройка 2 Длительности

Типы длительности в MS Project

В MS Project Вы можете описывать длительность задач двумя способами:

1. Обычная длительность (используется по умолчанию). Для задач, которые должны выполняться только в рабочее время (по умолчанию это 8 часов каждый день за исключением выходных и праздников). Если задача с обычной длительностью 2 дня начинается в пятницу утром, то закончится она только в понедельник вечером. MS Project учтет выходные дни (субботу и воскресенье) при вычислении срока завершения этой задачи. При этом будет затрачено 16 часов рабочего времени.

1. Продленная длительность. Для задач, которые должны выполняться в любое время (как в рабочее, так и в нерабочее время). Если задача с продленной длительностью 2 дня начнется в пятницу утром, то закончится она утром в воскресенье. При этом выполнение задачи будет происходить все 24 часа в сутки и на задачу уйдет 48 часов непрерывного времени. Продленные длительности удобно использовать для описания процессов, которые не могут быть приостановлены после того, как начнутся.

Оцененная длительность задачи (Предварительная оценка длительности) Когда Вы создаете задачу и сразу не вводите ее длительность, то длительность задачи будет отмечена вопросительным знаком. Это означает, что MS Project пометил длительность этой задачи как оцененную. Оцененные длительности не накладывают никаких ограничений на расчет расписания (графика) проекта, они только служат напоминанием. Вопросительный знак пропадает после того, как Вы укажете новое значение длительности задачи.

Как указать длительность задачи

Для того чтобы указать длительность задачи.

30

1. В представлении Диаграмма Ганта дважды щелкните мышкой по задаче, для которой Вы хотите указать длительность. В результате появится окно Сведения о задаче

1. В поле Длительность укажите требуемую длительность задачи. Для указания продленной длительности (см. ниже) перед единицей времени введите букву а (русскую). Единицы времени, которые можно использовать при указании длительности:

3. Нажмите ОК

Указывать длительность можно с пробелом между числом и обозначением 2 д и можно без пробела 2д

Примечание

Для указания длительности задачи существует еще два способа:

1. В представлении Диаграмма Ганта найдите задачу, для которой Вы хотите указать длительность. Укажите длительность в столбце Длительность.

1. Длительность можно также указать при помощи мыши. Для этого на графической части представления Диаграмма Ганта мышью укажите на конец прямоугольника задачи

(при этом он должен изменить свою форму) ;. Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте конец прямоугольника до тех пор, пока длительность задачи не достигнет требуемой величины.

Примечание

Для задач, объединенных в фазы, указывайте длительность только для подзадач низшего уровня. Длительность подфаз и фаз MS Project рассчитает сам.

Вы можете самостоятельно пометить длительность задачи как оцененную, если введете вопросительный знак после длительности задачи.

В файле Стройка 1 укажите следующие длительности задач

О Название задачи [лительносп

1 | 1 Закупить стройматериалы 2 дней

2 -2 Подготовить фуццамент 7 дней?

3. 2.1 Выкопать траншею Здней

3. 2.2 Установить сваи в траншее 2 дней

3. 2.3 Приготовить раствор под за; 1 день?

3. 2.4 Залить траншею 1 день?

7. 3 Построить стены 1 день?

7. 4 Построить крышу 1 день?

Использование календарей задач

Календари задач позволяют Вам рассчитывать график выполнения задач на основе описания рабочего и нерабочего времени, не связанного ни с календарем проекта, ни с календарем ресурсов, назначенных на задачу. Если задача имеет свой календарь, то ресурсы, назначенные на задачу, не будут работать в нерабочее время календаря этой задачи.

Например, каждую среду утром на станке должны проводится профилактические работы. Для описания факта недоступности станка в это время, необходимо соответствующим образом настроить календарь для каждой задачи, которая связана с использованием этого станка. Ресурсы, назначенные на станке задачи, станут свободными во

31

время профилактических работ на станке, и их можно будет распределить на выполнение других задач.

Для того чтобы задача могла иметь независимый календарь необходимо создать новый базовый календарь (работа с базовыми календарями была рассмотрена ранее).

Примечание

Календарь задачи перекрывает календарь проекта.

Для того чтобы назначить календарь задачи:

1. Дважды щелкните мышкой по задаче, которой Вы хотите назначить собственный календарь.

1. В окне Сведения о задаче перейдите на закладку Дополнительно

1. В поле Календарь выберите календарь, который Вы хотите использовать в качестве календаря задачи.

1. Если календарь задачи должен перекрывать календари ресурсов, назначаемых на задачу, поставьте флажок в поле Не учитывать календари ресурсов при планировании. Это поле недоступно, если не выбран календарь задачи. Когда первый раз выбирается календарь задачи, это поле не содержит флажка по умолчанию

Сведения о задаче