1 Оцінка передпочаткових витрат. Природа статей витрат для розрахунку прибутковості.

Перед тим як розпочати власну справу кожен майбутній підприємець обов'язково повинний відповісти для себе на два важливих питання, які стосуються витрат майбутнього бізнесу:

1. Які витрати (інвестиції) необхідно зробити для того, щоб розпочати власний бізнес?

2. Яких поточних (щоденних, щомісячних) витрат буде вимагати діючий бізнес? Саме такий поділ витрат існує в бізнес-плануванні:

Передпочаткові або інвестиційні витрати - витрати (авансований капітал), які необхідно здійснити для того, щоб бізнес почав функціонувати.

Поточні (операційні чи експлуатаційні) витрати - витрати, які виникають в процесі функціонування бізнесу і супроводжують процес виробництва товарів чи надання послуг.

Поділ витрат на перед-початкові (інвестиційні) та поточні (операційні чи експлуатаційні) необхідний для розрахунку показників терміну окупності бізнесу та прибутковості вкладених інвестицій.

Прогнозування передпочаткових витрат та визначення потреби в капіталі

Щоб точно оцінити інвестиційні витрати майбутнього бізнесу слід бути достатньо обізнаним зі специфікою Вашого бізнесу (технологією виробництва чи продажу, законодавчою базою, яка регулює саме вашу сферу підприємницької діяльності та ін.).

Якщо Ваш майбутній бізнес - це виробництво товарів, обміркуйте, які будуть потрібні машини, обладнання, інструменти. Якщо у Вас немає власних засобів виробництва, то що доцільніше: купити, взяти в оренду або в лізинг (для цього потрібні кошти) або знайти партнера, в якого вони є.

Підрахуйте також початковий запас сировини, матеріалів, запасних частин тощо, приміщення для бізнесу, ремонт, інтер'єр, вивіска з назвою та інформацією про компанію, можливо потрібно встановити засоби зв'язку, підключитись до мережі необхідних комунальних послуг, придбати канцелярське приладдя чи офісну техніку. Крім того, реєстрація підприємницької діяльності, ліцензування (якщо необхідно), вимагають певних витрат. Немало коштів потребує отримання дозволів та погоджень з різними державними установами (санепідемстанція, управління архітектури, енергонагляд, пожежна служба, міськводоканал, міськгаз та інші) в залежності від особливостей бізнесу. Визначте також всі потреби, пов'язані з транспортом, зв'язком, перевезеннями та маркетингом, відкриттям рахунку в банку, встановленням охоронної сигналізації та оцініть їх вартість - тобто ОЦІНІТЬ ПЕРЕДПОЧАТКОВІ ВИТРАТИ!

Надзвичайно важливо, особливо для малого бізнесу, протягом передпочаткового періоду дотримуватись мінімального рівня витрат. Поміркуйте, чи доцільно робити дорогий ремонт приміщення, чи потрібна саме дорога офісна техніка, чи можна обійтись без офісної іномарки? Краще обрати варіант найменших інвестиційних витрат. Гроші, заощаджені протягом цього періоду, можуть мати вирішальне значення для успішного початку справи.

Бізнес можна починати виключно на власній праці, можна користуватись допомогою родини, а можна найняти працівників. Але наперед треба визначити професійний склад, кваліфікацію та кількість необхідного персоналу. Для команди працівників бізнесу варто забезпечити проведення навчання. Заплануйте такі витрати.

Новий бізнес може отримати велику користь від реклами, яка здійснюється на передпочатковому етапі. Майбутні споживачі та клієнти дізнаються про «новинку ринку» ще до початку вашої роботи, а це позбавить Вас від «періоду розкачки» та прискорить реалізацію вже з перших днів функціонування бізнесу.

Як бачимо, на передпочатковому етапі бізнесу будуть вимагатись досить значні витрати. Звичайно, багато з них здійснюються тільки один раз і виступають як одноразові витрати. Інші заходи можуть бути постійними або регулярними, але саме на початку бізнесу витрати на них можуть перевищувати звичайні.

Складаючи бізнес-план нового бізнесу, підприємці об'єднують перед-початкові витрати в окрему статтю витрат. В кожному виді бізнесу виникають потреби у своїх, характерних тільки для цього бізнесу, передпочаткових витратах. Приклад письмового оформлення можливих передпочаткових витрат наведено в таблиці 8.1.

Таблиця 8.1 - Передпочаткові витрати

Плануючи свій бізнес, розгляньте якомога більше можливих варіантів щодо перед-початкових витрат! Визначте "плюси" і "мінуси" кожного з них. Погляньте на кожний можливий шлях з точки зору суми витрат, боргів та їх обслуговування, плати за послуги тощо.

Загальна сума перед-початкових витрат буде визначати загальну потребу в капіталі. Порівнюючи ці витрати з вартістю факторів виробництва та грошовою сумою, яка є у Вашому розпорядженні, можна оцінити, яку суму грошових коштів необхідно позичити.

Таким чином виникає ще одна складова частина бізнес-плану - це визначення оптимальних джерел фінансування, необхідного для реалізації бізнес-ідеї. Значну частину капіталу надають засновники або вкладають власники - це внутрішні джерела фінансування. Але на практиці часто виникає потреба у використанні зовнішнього фінансування. Зовнішнє фінансування може здійснюватись в таких формах:

• позики банків, інвестиційних компаній;

• позики різних інвестиційних фондів та фондів розвитку;

• кошти спонсорів та зацікавлених осіб;

• кошти партнерів, друзів, родичів;

• товарні кредити, кредитування у формі лізингу.

Через те, що існує багато джерел фінансування, кожне з яких має свої переваги та недоліки, можливі різні варіанти поєднання позичкового та пайового інвестування. Тому стоїть завдання - вибрати таке поєднання, яке б забезпечувало досягнення мети. Критерієм вибору в цьому випадку будуть: найнижча ціна за кредит (ставка кредиту) та умови кредитування (термін, сума, графік сплати відсотків та кредиту).

Розрахунок собівартості продукції та планування поточних витрат

Першочерговою складовою поточних витрат є витрати на виробництво продукції (товарів чи послуг). Складовим елементом таких витрат виступає собівартість продукції. Для того, щоб зрозуміти зміст собівартості, почнемо з самої вартості (ціни) товару.

Вартість продукції складається з:

• вартості спожитих в процесі виробництва товарів чи послуг предметів праці - матеріальні витрати (МВ) - сировини, матеріалів, комплектуючих, електроенергії та ін.;

• частини вартості основних виробничих фондів, яка перенесена на вироблену продукцію шляхом амортизаційних відрахувань (А);

• витрат на оплату праці працівників з урахуванням нарахувань на ФЗП (ЗП);

• частини доданої вартості - прибутку (Пр).

Вартість товару = МВ + А + ЗП + Пр

Перші три частини вартості продукції, виражені в грошовій формі, є собівартістю продукції (товарів чи послуг). Розрізняють собівартість одиниці продукції та собівартість всього обсягу виробництва.

Собівартість продукції - це кошти, витрачені на виготовлення товарної продукції чи надання послуг.

Усім видам бізнесу притаманний затратно-результатний характер. Виробництво товарів та послуг вимагає придбання і використання різних витрат. Такі витрати можуть включати витрати на :

• різноманітну сировину;

• матеріали та комплектуючі;

• запчастини та інше виробниче постачання;

• пальне та комунальні послуги;

• енерговитрати;

• робочу силу;

• отримання послуг зі сторони.

Планування виробництва товарів чи послуг повинно дати детальну інформацію стосовно різноманітних виробничих затрат, необхідних для виробництва певної кількості продукції. Для деяких виробничих затрат можна чітко визначити, скільки їх буде потрібно для того, щоб виготовити певну кількість продукції, яка користується попитом. Для інших виробничих затрат це неможливо в зв'язку з їхньою природою або природою продукції. Для таких виробничих затрат слід визначити та спланувати оптимальний (або мінімальний) рівень.

Всі витрати за зв'язком з виготовленням продукції, що включаються до собівартості, поділяються на такі групи:

Постійні витрати (накладні або непрямі) - не перебувають в залежності від зміни обсягу виробництва.

Змінні витрати (прямі) - мають пропорційну залежність від зміни обсягів виробництва.

Структура витрат підприємства показано на рис. 6.

Рисунок 6 - Структура витрат підприємства

Постійні витрати часто називають накладними витратами.

Другою складовою поточних витрат - є змінні витрати. Такі витрати, змінюються залежно від випуску продукції. Деякі змінні витрати змінюються пропорційно зміні обсягу (сировина, комплектуючі, електроенергія та пальне на виробництво, відрядна заробітна плата, що пов'язана з обсягом тощо), а деякі - впродовж короткого періоду часу і мало залежать від обсягу виробництва (рекламна діяльність, діяльність по збуту товару, судові витрати, витрати на контрактні послуги, плата за місце на складі, витрати на те, щоб зробити замовлення та витрати на утримання товарно-матеріальних запасів тощо).

Поточні виробничі витрати формуються залежно від природи бізнесу, його сфери, характеру та розміру, а також від того, чи розвивається існуючий бізнес, чи запроваджує інновації. Тому необхідно як можна точніше визначити перелік витрат, характерний тільки для Вашого бізнесу. Типовий перелік поточних витрат представлений у табл. 8.2.

Таблиця 8.2 - Поточні витрати виробництва

Враховуючи різі види бізнесу та їх специфіку, перелік виробничих витрат може значно відрізнятись від наведеного прикладу. Але, в будь-якому випадку, дуже важливо, щоб похибки прогнозу виробничих витрат були зведені до мінімуму. Завищення або заниження витрат може призвести до невірних фінансових прогнозів та невірної оцінки ефективності і доцільності бізнесу. Зважаючи на те, що уникнути похибки при прогнозуванні будь-яких майбутніх показників важко, буде краще, якщо така похибка буде дещо завищувати витрати. Це створить певний запас надійності в плануванні бізнесу.

Важливо правильно віднести складові поточних витрат до постійних чи до змінних. У кожному випадку буде частина витрат, яку складно буде віднести до однієї з категорій. Але це зробити необхідно, так як цей поділ буде покладено в основу важливих розрахунків - точки беззбитковості, які виконуються у фінансовому плані.