График работы руководителя

1. 14. Функциограмма(разработана в СССР в 1920-е гг.) определяет состав функций и их распределение между исполнителями. В центральной части документа размещается перечень функций (работ), выполняемых в подразделении; слева приводится список действующих сотрудников (должностей), а справа — их список для планового периода. Линиями отображается существующее или предполагаемое связь между исполнителями. Полезна при проектировании загрузки работника. Аналогично можно составить функциограмму для организации в целом.

2. 15. Правила внутреннего трудового распорядкавключают следующие разделы:

• общие положения;

• порядок приема, перевода и увольнения служащих (представляемые и заполняемые документы, порядок их оформления, заключения и расторжения контрактов, организации увольнения);

• перечень основных обязанностей служащих и администрации;

• нормативы рабочего времени и его использования (график работы, отпусков, отгулы, неявки на работу с разрешения администрации, перерывы, кратковременные отпуска);

• основные обязанности сотрудников и администрации (условия, организация, оплата труда, социальные гарантии);

• основания для поощрения за успехи в работе и взыскания нарушителям трудовой дисциплины;

• требования к внутреннему режиму и организации работ;

• служебная и коммерческая тайна(объекты и содержание).

1. 16. Единый (общий) распорядок рабочего днявносит системность в работу аппарата, упорядочивает информационные потоки, сокращает потери времени по операциям, повышает эффективность управленческого труда в целом. Его элементами являются:

• режим работы подразделений, время начала и окончания;

• прием посетителей;

• прием сотрудников по личным вопросам;

• выдача справок;

• оформление заявок;

• техническая учеба;

• повышение квалификации;

• заседание квалификационных комиссий и пр.

1. 17. Распорядок работы руководителей и основных подразделений

Документ утверждается первым лицом (или руководителем кадровой службы), содержит необходимые визы и согласование с решением общего собрания (номер протокола). Правила должны обеспечивать стабильность и эффективность работы, ограничивать произвол (но и свободу), освобождать от личной зависимости, защищать права участников, препятствовать дестабилизирующим действиям.

1. 18. План-график проведения управленческих работ

1. 19. Хронограмма (ленточный график) состоит из отрезков, которые отражают виды работ и затраты времени.