Проектирование подразделений

Наиболее важным документом, регламентирующим распределение прав, обязанностей и ответственности, является положение о подразделенияхидолжностные инструкции. Основа их составления — анализ содержания и объема функций и выполняемых работ.

Положение определяет основные требования ко всем сторонам деятельности конкретного подразделения (структурной единицы) включает следующие разделы:

1. 1. Общие положения:

• правовой статус подразделения;

• место в организационной структуре и подчиненность;

• нормативные правовые акты, которыми подразделение должно руководствоваться в своей деятельности;

• порядок создания, реорганизации,ликвидации;

• численность персонала;

• порядок назначения и освобождения от должности руководителя, замещения его при отсутствии;

• квалификационные требования, предъявляемые к руководству;

• состав подразделения, внутренняя схема подчинения.

1. 2. Основные цели в соответствии с приказом об организационной структуре (перечисляются направления деятельности подразделения).

2. 3. Организационные и производственные функции (отражают все существенные направления деятельности, необходимые для достижения целей, что позволяет формулировать обязанности сотрудников):

• вопросы, в решении которых подразделение принимает участие (функции между подразделениями должны быть четко распределены, чтобы исключить параллельность);

• общий порядок, периодичность и продолжительность выполнения работы;

• функциональные связи;

• контроль;

• технологические задачи.

1. 4. Права и обязанности подразделения, необходимые для выполнения возложенных на него функций.

2. 5. Ответственность (учитывает особенности работы, функции, права), касающаяся:

• своевременного и качественного выполнения задач;

• правильного подбора кадров и их рационального использования в соответствии с должностью.

1. 6. Взаимоотношения, связи (определяются служебные взаимодействия с подразделениями и сторонними организациями по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, согласования документов, совместного ведения работ, обмена информацией).

2. 7. Материальная база.

3. 8. Правила поощрения сотрудников.

Проект положения (оно может быть временным, сроком на год) разрабатывается его руководителем, согласовывается с руководителями смежных и утверждается вышестоящим руководителем.