Контроллинг инноваций

Решающим фактором, определяющим дееспособность пред­приятия, выступает инновационная деятельность. Для хозяйствующих субъектов, столкнувшихся с проблемой выживания в жестких условиях рынка, особое значение приобретает разработка и осуще­ствление эффективной научно-технической политики. Нарушение платежеспособности компании в современных условиях чаще всего становится следствием неадекватности ее инновационной стратегии изменениям во внешней среде. Низкая инновационная активность приводит к кризису и крупные предприятия в отраслях с высокими технологиями, и средние и малые фирмы, выступающие на дина­мичных рынках.

Зарубежный опыт констатирует, что в условиях конкуренции непрерывное внедрение новшеств, способность руководства пред­приятия к инновационной деятельности представляют собой глав­ный фактор поддержания высокого уровня его доходности. Необхо­димость инноваций диктуется изменениями, происходящими во внешней среде, в которой действует фирма.

Нововведения касаются разработки и организации выпуска ново­го продукта или услуги, усовершенствования выпускаемой продукции, выхода фирмы на новые рынки и расширение существующих рынков, технологии и организационной структуры управления предприятием, ее адаптации к изменениям, происходящим на рынке, снижения затрат на производство и реализацию продукции, других аспектов функцио­нирования компании. Компании, пренебрегающие инновационной деятельностью, оказываются в конечном счете беззащитными перед ухудшением рыночной конъюнктуры.

Управление работами по созданию новых продуктов и техно­логий сопряжено со значительными рисками и неопределенностью. Чем крупнее и дороже инновационный проект, чем выше требова­ния к срокам его реализации, тем большие требования предъявля­ются к системе управления проектами. Речь не идет о более жестком контроле: необходима концепция управления, включающая все компоненты современного менеджмента и отвечающая требованиям к системам управления в условиях высокой динамичности рынков. В качестве такой концепции предлагается использовать контроллинг инноваций.

Наряду с генеральной задачей ориентированного на резуль­тат проведения всех процессов по внедрению нового технического мышления в отношении продуктов и областей применения, кон­троллинг инноваций имеет следующие специфические задачи:

• содействие при стратегическом и оперативном планировании программ инноваций;

77

• оценка предлагаемых инноваций с точки зрения рынка, за­трат и экономичности;

• планирование и контроль бюджета сферы инноваций;

• контроль сроков реализации и результатов;

• выбор и контроль показателей;

• активная информация об экономических и рыночных данных.

Процесс контроллинга инноваций включает в себя:

• процесс принятия решений;

• организация служб контроллинга инноваций;

• оценка и финансирование работ в сфере инноваций;

• внутренняя и внешняя отчетность в сфере инноваций.

В процессе принятия управленческих решений контроллинг инноваций предполагает стратегическое планирование общего бюджета и его распределение на отдельные инновационные проек­ты. Ограниченность финансовых ресурсов усложняет этот процесс.

Контроллинг инноваций контролирует ориентировку на по­ставленную цель с помощью установленных промежуточных целей. В случае необходимости контроллер должен в любой момент дать ответ о финансовом состоянии инновационных проектов.

Службы контроллинга включаются в организационную схему предприятия по-разному. Отдел контроллинга рядом с руково­дством предприятия занимает центральное место. Он отвечает за отделы контроллинга других подразделений предприятия, а также за отдел контроллинга инноваций.

Существует и другой вариант организации служб контрол­линга, используемый на предприятиях, занимающихся несколькими продуктами. В рамках такой организации предусматривается цен­тральный исследовательский отдел и несколько сфер, разделенных в зависимости от продуктов. Каждый из этих отделов по продуктам при этой модели имеет собственный отдел контроллинга.

Работа в сфере инноваций в качестве основной составляющей имеет ресурс персонала разработчиков. В этих условиях задачей контроллинга является установление определенной ставки расчета времени для различных категорий персонала в сфере инноваций. Эта ставка времени также должна включать общие затраты, которые не могут быть подчинены определенному продукту.

Контроллинг инноваций для осуществления своих целей ис­пользует следующие инструменты:

• интенсивность инноваций;

• доля инноваций;

• время возникновения продукта;

• время безубыточности;

• возврат вложения;

• возрастная структура инновационных проектов;

• начатые, продолженные и законченные инновационные про­екты за год;

• затраты на инновации на каждого занятого в сфере инноваций;

• создание стоимости на каждого занятого в сфере инноваций;

• доля расходов на инновации в общих расходах.

Информацию о тенденции развития контроллер получает пу­тем сравнения этих показателей внутри предприятия на протяже­нии времени или сравнением с соответствующими показателями других предприятий в этой области.

Планирование и контроллинг издержек производства.

Затраты непосредственно связаны с физическими факторами производства, материалоемкостью, особенностями конструкции изделий, технологией изготовления, требованиями качества и т.д. Планирование издержек является основой для управления затратами производства. В связи с этим, одной из важных задач планирования затрат является отнесение их по различным направлениям:

• товары и услуги;

• производственные операции;

• функциональные отделы фирмы;

• эксплуатационные затраты фирмы;

• отдельные составляющие затраты.

Все затраты могут быть укрупненно разделены на три основные группы: материалы, затраты рабочей силы, накладные расходы. При планировании издержек система информации должна включать в себя следующие данные:

- доминирующие