5) Система планирования и контроля должна быть гибкой, актуальной и экономичной.

Гибкость – способность приспосабливаться к изменениям внутренней и внешней среды. Для повышения уровня гибкости рекомендуется разрабатывать альтернативные планы.

Экономичность – издержки по внедрению системы не должны превышать эффект от внедрения. Совершенствование системы планирования и контроля должно быть обусловлено улучшением положения с прибылью и ликвидностью предприятия. Избыток планирования сковывает инициативу.

Предпосылки успешного функционирования системы планирования и контроля:

- кадровые, т.е. готовность руководства управлять предприятием на основе четко сформулированных целей и принципов управления;

- организационные, т.е. дееспособная организация предприятия. Плановая и организационная пирамиды должны перекрывать друг друга;

- информационные, т.е. наличие эффективного инструментария для сбора, переработки и передачи планово-контрольной информации:

- развитая система управленческого и финансового учета (аналитическая система учета доходов и расходов на базе объемных и временных нормативов),

- прогнозно-аналитическая система, позволяющая получать и обрабатывать данные о рыночной конъюнктуре,

- эффективная система электронной обработки данных,

- высокий уровень профессионализма, сочетание знаний и опыта.

Принципиальные подходы к построению системы планирования и контроля.

В ходе разработки системы планирования определяются вид и число подсистем или разделов общего плана, их содержательные и временные взаимосвязи.

Система планов должна обеспечивать постоянное сравнение плановых данных с фактическими. При формировании системы планирования и контроля исходят из понимания предприятия как целеориентированной структуры потенциала, процессов и объектов.

Предмет системы – отдельные плановые комплексы или разделы общего плана.

Генеральное целевое планирование

Планирование программ и потенциала

Планирование программ с имеющимся потенциалом

Планирование программы сбыта

Планирование мероприятий:

Операции с объектами на базе имеющегося потенциала

Общефирменное планирование результата и финансовое планирование

Рис.6 – Система периодического планирования на предприятии с функциональной структурой.