Контроллинг логистики

Логистика - это наука о планировании, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных по­токов в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя.

Система взглядов на рационализацию хозяйственной деятель­ности путем оптимизации потоковых процессов является концепци­ей логистики. Основными ее положениями являются следующие:

1. Реализация принципа системного подхода.

2. Отказ от выпуска универсального технического и подъемно- транспортного оборудования. Использование оборудования, соот­ветствующего, в основном, конкретным условиям.

3. Гуманизация технологических процессов, создание совре­менных условий труда.

4. Учет логистических издержек на протяжении всей логистиче­ской цепочки.

5. Развитие услуг сервиса на современном уровне.

6. Способность логистических систем к адаптации в условиях неопределенности окружающей среды.

Логистическая функция - это укрупненная группа логистиче­ских операций, направленных на реализацию целей логистической системы.

С учетом современных задач логистики различают два вида функций: оперативные и координационные.

Оперативный характер функций связан с непосредственным управлением движением материальных ценностей в сфере снабже­ния, производства и распределения.

К функциям в сфере снабжения относятся управление движе­ния продукции от поставщика или пункта их приобретения к про­изводственным предприятиям, складам или торговым хранилищам.

В фазе производства функцией логистики становится управ­ление запасами, включающее контроль движения полуфабрикатов и компонентов через все стадии производственного процесса, а так­же перемещение готовой продукции на оптовые склады и рознич­ные рынки сбыта.

Функция управления распределением продукции охватывает оперативную организацию потоков конечной продукции от пред­приятия-производителя к потребителям.

К числу функций логистической координации относятся: вы­явление, анализ потребностей в материальных ресурсах различных фаз и частей производства, анализ рынков, на которых действует предприятие, и прогнозирование поведения других источников этих рынков, обработка данных, касающихся заказов и потребно­стей клиентуры. Перечисленные функции логистики заключаются в координации спроса и предложения на товар.

В рамках координационных функций логистики выделилось еще одно из ее направлений - оперативное планирование, продик­тованное стремлением сократить запасы, не снижая эффективности производственной и сбытовой деятельности фирмы.

Таким образом, главная задача контроллинга логистики заклю­чается в осуществлении текущего контроля за экономичностью про­цессов складирования и транспортирования материальных ресурсов. Контроллер должен обеспечивать руководство предприятия инфор­мацией, необходимой для принятия решений в сфере логистики, а также осуществлять согласование и оптимизацию материальных пото­ков с другими процессами, протекающими на предприятии.

На основе информации, которая содержатся в программах, ус­танавливающих качество, вид, количество производимых в единицу времени продукции, контроллинг определяет потребности подраз­делений и предприятия в целом в материалах, полуфабрикатах и комплектующих. Одной из функций контроллинга логистики явля­ется разработка и анализ моделей управления складскими запасами. Анализ моделей управления запасами сводится к установлению последовательности процедур снабжения и пополнения запасов, при которой обеспечиваются минимальные суммарные затраты, связанные с заготовками, хранением продукции и убытками из-за неудовлетворенного спроса. Контроллинг занимается выбором ме­тодов заказов, но все они основаны на одном моменте: складской запас пополняется после того, как объем запасов на складе достигнет определенного минимального значения, или по прошествии опре­деленного периода времени.

Контроллинг занимается также расчетом издержек, основан­ных на системном охвате работ в области логистики. Места приемов материалов, полуфабрикатов и комплектующих, система транспор­тировки ресурсов на предприятии, а также склад готовой продук­ции являются основными местами возникновения издержек. Кон­троллинг логистики позволяет рассчитать плановые издержки на основе определения планового количества потребления запасов, определенного по плановым ценам.

Как уже отмечалось выше, первоочередная задача контрол­линга - это контроль экономичности в сфере логистики. Контрол­линг обеспечивает информационную поддержку принятия реше­ний, существенных для достижения целей предприятия. Он опреде­ляет степень готовности поставщиков, затраты на складирование, транспортные издержки, выбирает подходящие места для складиро­вания. С помощью служб контроллинга менеджеры формируют наиболее подходящие стратегии предоставления материалов под­разделениям, рассчитывают структуру сети дистрибьюторов, выби­рают оптимальные систему складирования.

При осуществлении контроля над экономичностью контрол­лер вырабатывает рекомендации для руководства, на основе кото­рых достигается оптимальная система затрат.