Тема 26. Комп’ютерізація діловодних процесів

В процесі самостійного вивчення теми „Комп’ютерізація діловодних процесів” слід звернути увагу на низку питань: якими є основні засади комп’ютерізації діловодних процесів; як відбувається впровадження електронного діловодства в Україні, які його правові засади; що являє собою електронний документ; як здійснюється організація і користування системами управління електронними документами; які існують системи електронного документообігу (які основні вимоги до них); як відбувається організація електронного документообігу, якими є механізми його стандартизації; що являє собою класифікація програмного забезпечення систем управління електронними документами (СУЕД).

Питання та завдання для самоперевірки

1. Які основні засади комп’ютерізації діловодних процесів?

2. Проаналізуйте історію розвитку систем документообігу, її етапи.

3. Як виглядає ситуація з впровадженням електронного діловодства в Україні сьогодні?

4. Проаналізуйте правові засади впровадження електронного документообігу в Україні.

5. Дайте визначення електронному документу.

6. Охарактеризуйте механізми організації і користування системами управління електронними документами.

7. Яким чином здійснюється процес електронного документообігу?

8. Які існують механізми стандартизації електронного документообігу?

9. Визначте сутність процесу класифікації програмного забезпечення систем управління електронними документами.

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст] : Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 170-172.